Az átirattól a jegyzőkönyvig
A Notulist minden megbeszélést átír, beszélőnként külön bekezdésben. Ebből az átiratból jelentést ír a sablonban leírt formában. Az alapértelmezett Összefoglaló tartalmazza a megbeszélés célját, minden témát a döntéseivel, valamint a teendőket. A jelentés írás közben jelenik meg, és amint ismertek a beszélők nevei, azokat használja.
A saját formátumodban
Minden szervezet másképp ír jegyzőkönyvet. Készíts saját sablonokat, és írd le bennük, milyen szakaszokat és stílust szeretnél: hivatalos jegyzőkönyv egy igazgatósági ülésről, rövid összefoglaló egy ügyfélnek, jegyzetek egy négyszemközti beszélgetésről, jelentés egy igényfelmérésről. Egy-egy jelentéshez további utasításokat is adhatsz, például hogy a költségvetésre összpontosítson.
Automatikusan minden megbeszélés után
Válaszd ki, mely sablonok alapján készüljön jelentés, amint egy megbeszélés átírása elkészült, és a jegyzőkönyv anélkül lesz kész, hogy bármit tenned kellene.
A nyelven, amelyre szükséged van
A Notulist 31 nyelven írja át a megbeszéléseket. A jelentés a megbeszélés nyelvén készül, vagy egy másik, általad választott nyelven: egy holland nyelvű megbeszélés jegyzőkönyve angolul is elkészülhet.
Szerkesztés, exportálás és megosztás
A jelentést úgy szerkesztheted, mint egy dokumentumot, címsorokkal, listákkal és ellenőrzőlistákkal; a módosításaid automatikusan mentődnek. Másold ki, vagy töltsd le Word- (.docx) vagy Markdown-fájlként. Oszd meg a megbeszélést azokkal, akik ott voltak, és van Notulist-fiókjuk, így elolvashatják az átiratot és a jelentést.
Rendszerezés erőfeszítés nélkül
A Notulist a megbeszélt témák alapján címkéket javasol, és megtalálja a teendőket: ki mit csinál, és meddig. Később kérdést tehetsz fel az összes megbeszélésedről, és forrásokkal ellátott választ kapsz. Rögzíts a telefonoddal, a Mac-alkalmazással vagy a böngészőben. A sablonok működése: Jelentések és sablonok.
Gyakran ismételt kérdések
Tud a Notulist a saját formátumomban jegyzőkönyvet írni?
Igen. Készíts egy sablont, és írd le benne, milyen szakaszokat és stílust szeretnél, például döntéseket és teendőket, ügyfélnek szóló összefoglalót vagy hivatalos igazgatósági jegyzőkönyvet. A Notulist ebben a formátumban írja meg a jegyzőkönyvet.
Exportálhatom a jegyzőkönyvet Wordbe?
Igen. Töltsd le a jelentést Word- (.docx) vagy Markdown-fájlként, vagy másold ki. A telefonos alkalmazásokban Markdown-fájlként oszthatod meg.
Lehet a jegyzőkönyv más nyelvű, mint a megbeszélés?
Igen. A jelentés a megbeszélés nyelvén készül, vagy egy másik, általad választott nyelven, például angol jegyzőkönyv egy holland nyelvű megbeszélésről.