Litteroinnista pöytäkirjaksi
Notulist litteroi jokaisen kokouksen ja jakaa sen kappaleisiin puhujittain. Litteroinnista se kirjoittaa raportin pohjan kuvaamassa muodossa. Vakiopohja Yhteenveto kertoo kokouksen tarkoituksen, jokaisen aiheen päätöksineen sekä tehtävät. Näet raportin syntyvän sitä kirjoitettaessa, ja se käyttää puhujien nimiä heti, kun ne tiedetään.
Omassa muodossasi
Jokainen organisaatio kirjoittaa pöytäkirjansa eri tavalla. Tee omia pohjia ja kuvaile haluamasi osiot ja tyyli: hallituksen kokouksen virallinen pöytäkirja, lyhyt yhteenveto asiakkaalle, muistiinpanot kahdenkeskisestä palaverista, alkukartoituksen raportti. Voit lisätä yksittäiseen raporttiin lisäohjeita, esimerkiksi että se keskittyy budjettiin.
Automaattisesti jokaisen kokouksen jälkeen
Valitse, minkä pohjien mukaiset raportit kirjoitetaan heti, kun kokous on litteroitu, niin pöytäkirja on valmis ilman, että teet mitään.
Tarvitsemallasi kielellä
Notulist litteroi kokouksia 31 kielellä. Raportti kirjoitetaan kokouksen kielellä tai valitsemallasi muulla kielellä: hollanninkielinen kokous voi saada pöytäkirjansa englanniksi.
Muokkaa, vie ja jaa
Muokkaa raporttia kuin asiakirjaa otsikoineen, luetteloineen ja tarkistuslistoineen; muutoksesi tallentuvat automaattisesti. Kopioi se tai lataa se Word-tiedostona (.docx) tai Markdown-tiedostona. Jaa kokous niille, jotka olivat paikalla ja joilla on Notulist-tili, niin he voivat lukea litteroinnin ja raportin.
Järjestyksessä vaivatta
Notulist ehdottaa tunnisteita keskustellun perusteella ja löytää tehtävät: kuka tekee mitä ja mihin mennessä. Myöhemmin voit esittää kysymyksen kaikista kokouksistasi ja saada vastauksen lähteineen. Äänitä puhelimella, Mac-sovelluksella tai selaimessa. Miten pohjat toimivat: Raportit ja pohjat.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko Notulist kirjoittaa pöytäkirjan omassa muodossani?
Kyllä. Tee pohja ja kuvaile haluamasi osiot ja tyyli, esimerkiksi päätökset ja tehtävät, yhteenveto asiakkaalle tai hallituksen virallinen pöytäkirja. Notulist kirjoittaa pöytäkirjan siinä muodossa.
Voinko viedä pöytäkirjan Wordiin?
Kyllä. Lataa raportti Word-tiedostona (.docx) tai Markdown-tiedostona, tai kopioi se. Puhelinsovelluksissa voit jakaa sen Markdown-tiedostona.
Voiko pöytäkirja olla eri kielellä kuin kokous?
Kyllä. Raportti kirjoitetaan kokouksen kielellä tai valitsemallasi muulla kielellä, esimerkiksi englanninkielinen pöytäkirja hollanninkielisestä kokouksesta.