Ein Meeting vor Ort aufnehmen

Viele Meetings finden noch immer am Tisch statt: eine Projektbesprechung, ein Kundenbesuch, ein Einzelgespräch. Mit der Notulist-App auf deinem iPhone oder Android-Smartphone brauchst du keinen Laptop und kein separates Aufnahmegerät. Öffne den Tab Aufnehmen, tippe auf Aufnahme starten, sperre das Smartphone und leg es hin.

Mit einem verbundenen Kalender wird das Meeting, das gerade läuft, für dich ausgewählt. Seine Eingeladenen helfen Notulist zu erkennen, wer spricht, sodass das Transkript Namen statt „Sprecher 2“ zeigt.

Nimmt bei gesperrtem Bildschirm weiter auf

  • iPhone: Der Timer erscheint auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, wo du die Aufnahme pausieren und beenden kannst.
  • Android: Während der Aufnahme wird eine Benachrichtigung angezeigt, mit Pausieren, Fortsetzen und Beenden.
  • Ein Anruf auf dem Handy (Telefonat, Teams, WhatsApp) pausiert die Aufnahme, nach dem Anruf läuft sie weiter.
  • Eine Aufnahme läuft bis zu 3 Stunden.

Nie eine Aufnahme verlieren

Das Audio wird zuerst auf deinem Smartphone gespeichert und während der Aufnahme in kleinen Teilen hochgeladen. Wenn die Verbindung abbricht, läuft die Aufnahme einfach weiter, und der Upload setzt wieder ein, sobald du wieder online bist. Aufnahmen, die noch hochgeladen werden, bleiben auf deinem Smartphone, auch wenn du dich abmeldest. Lieber keine mobilen Daten nutzen? Lass Aufnahmen auf WLAN warten: Eine Stunde Audio sind etwa 30 MB.

Von der Aufnahme zum Protokoll

Sobald das Audio da ist, transkribiert Notulist das Meeting mit einem Absatz pro Sprecher und einem Zeitstempel an jedem Wort. Danach kann es das Meeting-Protokoll anhand deiner eigenen Vorlage schreiben und die Aufgaben auflisten: wer was bis wann erledigt.

Mehr auf deinem Smartphone

  • Lade eine Audio- oder Videodatei hoch, die du schon hast.
  • Erstelle Berichte aus deinen Vorlagen und teile sie als Markdown-Datei.
  • Markiere Aufgaben als erledigt; auf dem iPhone fügst du sie zu Erinnerungen hinzu.
  • Sag auf dem iPhone „Start a recording in Notulist“ zu Siri.

Was du brauchst

Die iPhone-App braucht iOS 26 oder neuer, die Android-App Android 12 oder neuer. Deine Aufnahmen landen in derselben Bibliothek wie die aus der Mac-App, der Windows-App und dem Browser. Schritt für Schritt: Mit der iPhone- oder Android-App aufnehmen.

Häufig gestellte Fragen

Nimmt Notulist weiter auf, wenn mein Bildschirm gesperrt ist?

Ja. Auf dem iPhone erscheint der Timer auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island; auf Android wird eine Benachrichtigung mit Pausieren und Beenden angezeigt. Die Aufnahme läuft weiter, bis du sie beendest.

Was passiert, wenn die Verbindung während einer Aufnahme abbricht?

Es geht nichts verloren. Das Audio wird zuerst auf deinem Smartphone gespeichert und hochgeladen, sobald du wieder online bist. Aufnahmen, die noch hochgeladen werden, bleiben auf deinem Smartphone, auch wenn du dich abmeldest.

Kann ich ein Teams-Meeting oder ein Telefonat mit dem Handy aufnehmen?

Keinen Anruf auf dem Handy selbst: Während eines Anrufs reservieren iPhone und Android das Mikrofon für den Anruf, deshalb pausiert die Aufnahme, bis der Anruf endet. Nimm Online-Meetings mit Notulist auf deinem Computer auf, mit der Mac-App, der Windows-App oder im Browser. Läuft das Meeting auf deinem Laptop mit Ton über die Lautsprecher? Dann kann dein Handy den Raum aufnehmen.

Kann ich eine Aufnahme hochladen, die ich schon gemacht habe?

Ja. Lade eine Audio- oder Videodatei vom Smartphone oder in der Web-App hoch, und Notulist transkribiert sie wie jedes andere Meeting.