Leg dein Handy auf den Tisch und starte die Aufnahme. Die App nimmt bei gesperrtem Bildschirm weiter auf und lädt das Audio selbstständig hoch. Wie du die Apps installierst, erfährst du unter Erste Schritte mit Notulist.

Eine Aufnahme starten

  1. Öffne den Tab Aufnehmen.
  2. Prüfe den Kalendertermin und die Sprache. Ist ein Kalender verbunden, wird das laufende Meeting für dich ausgewählt; anhand der Eingeladenen erkennt Notulist die Sprecher.
  3. Tippe auf Aufnahme starten. Beim ersten Mal erlaubst du Notulist den Zugriff auf das Mikrofon.
  4. Sperr das Handy und leg es hin. Die Aufnahme läuft weiter.
  5. Wenn du fertig bist, tippe auf Stopp und dann auf Stoppen und hochladen.

Mit Pausieren und Fortsetzen unterbrichst du zwischendurch. Aufnahme verwerfen löscht das Audio.

Bei gesperrtem Bildschirm

  • iPhone: Der Timer erscheint auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, wo du die Aufnahme pausieren und stoppen kannst.
  • Android: Während der Aufnahme wird eine Mitteilung mit Pausieren, Fortsetzen und Stopp angezeigt. Sind Mitteilungen für Notulist deaktiviert, fehlen diese Steuerelemente, die Aufnahme läuft aber weiter.

Eine Aufnahme endet automatisch nach 3 Stunden, der maximalen Länge eines Meetings; die letzten fünf Minuten werden heruntergezählt.

Kurzbefehle auf dem iPhone

  • Kontrollzentrum, Sperrbildschirm und Aktionstaste: Füge das Steuerelement Meeting aufnehmen hinzu, um eine Aufnahme zu starten, ohne die App zu öffnen.
  • Widget „Nächstes Meeting“: Zeigt das nächste Meeting aus deinem verbundenen Kalender auf dem Home-Bildschirm, mit einer Taste Aufnehmen.
  • Schnellaktionen: Halte das Notulist-Symbol gedrückt für Neue Aufnahme oder Fragen.
  • Spotlight: Suche nach dem Titel eines Meetings oder dem Namen eines Teilnehmers, um das Meeting zu finden und zu öffnen.

Das Aufgaben-Widget wird unter Aufgaben erklärt.

Anrufe und Online-Meetings

Während eines Anrufs auf dem Handy selbst belegt der Anruf das Mikrofon: Weder iPhone noch Android lassen eine andere App ihn aufnehmen. Das gilt für normale Telefonate und für Anrufe in Teams, WhatsApp oder einer anderen App.

  • Um ein normales Telefonat aufzunehmen, füge stattdessen die Nummer von Notulist zum Anruf hinzu. Siehe Telefonate aufnehmen.
  • Ein Anruf pausiert die Aufnahme, mit Durch einen Anruf pausiert – geht danach weiter. Wenn der Anruf vorbei ist, läuft die Aufnahme automatisch weiter.
  • Während eines Anrufs lässt sich keine Aufnahme starten: Auf dem iPhone startet sie nicht, auf Android wartet sie, bis der Anruf vorbei ist.
  • Um ein Online-Meeting aufzunehmen, etwa in Teams, Zoom oder Google Meet, nutze Notulist auf dem Computer, mit dem du teilnimmst: die Mac-App, die Windows-App oder den Browser mit Mikrofon + Computer-Audio.
  • Läuft der Anruf auf deinem Laptop, mit dem Ton über die Lautsprecher? Dann kann das Handy den Raum aufnehmen, einschließlich dessen, was die anderen im Anruf sagen.

So funktionieren Uploads

Das Audio wird zuerst auf deinem Handy gespeichert und während der Aufnahme in kleinen Teilen hochgeladen. Bricht die Verbindung ab, läuft die Aufnahme einfach weiter, und der Upload wird fortgesetzt, sobald du wieder online bist. Das Meeting wird transkribiert, sobald das gesamte Audio hochgeladen ist.

Aufnahmen, die noch hochgeladen werden, erscheinen mit ihrem Fortschritt unter Auf diesem Gerät im Tab Meetings. Ist ein Upload fehlgeschlagen, tippe auf Erneut versuchen. Verwerfen löscht das noch nicht hochgeladene Audio, nutze es also nur, wenn du die Aufnahme nicht brauchst.

Auf WLAN warten

Unter Einstellungen › Allgemein › Uploads ist Über mobile Daten hochladen standardmäßig aktiviert. Schaltest du es aus, warten Aufnahmen auf deinem Handy, bis du im WLAN bist; sie zeigen dann „Warten auf WLAN“ an. Eine Stunde Audio sind etwa 30 MB.

Auch beim Abmelden geht nichts verloren: Aufnahmen, die noch hochgeladen werden, bleiben auf dem Handy und werden nach der erneuten Anmeldung fortgesetzt.

Eine Datei vom Handy hochladen

Tippe im Tab Aufnehmen oder Meetings auf Datei hochladen, wähle eine Audio- oder Videodatei, prüfe Titel und Sprache und tippe auf Hochladen. Die Grenzen findest du unter Eine vorhandene Aufnahme hochladen.