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So funktioniert Notulist, Schritt für Schritt, und Antworten auf häufige Fragen.
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Erste Schritte
Aufnehmen
- Ein Meeting im Browser aufnehmenWie du in der Web-App aufnimmst, ein Mikrofon wählst und ein Online-Meeting mit Mikrofon + Computer-Audio in Chrome oder Edge aufnimmst.
- Mit der iPhone- oder Android-App aufnehmenSo nimmst du ein Meeting mit dem Handy auf, auch bei gesperrtem Bildschirm, was während eines Anrufs passiert und wie Uploads funktionieren, einschließlich Warten auf WLAN.
- Telefonate aufnehmenSo nimmst du ein normales Telefonat auf deinem iPhone oder Android-Handy auf, indem du die Nummer von Notulist zum Anruf hinzufügst. Außerdem: wie du deine Nummer einrichtest, was dein Gesprächspartner hört und welche Grenzen gelten.
- Anrufe mit der Mac-App aufnehmenWie die Menüleisten-App für den Mac Anrufe in Teams, Zoom und Webex erkennt, den Ton des Anrufs zusammen mit deinem Mikrofon aufnimmt und auch Anrufe im Browser erkennen kann.
- Anrufe mit der Windows-App aufnehmenWie die Windows-App Anrufe in Teams, Zoom und Webex erkennt, den Ton des Anrufs zusammen mit deinem Mikrofon aufnimmt und auch Anrufe im Browser erkennen kann.
- Eine vorhandene Aufnahme hochladenWelche Audio- und Videodateien du hochladen kannst, die Grenzen von 2 GB und 3 Stunden und wie du in der Web-App oder auf deinem Handy hochlädst.
- Eine Aufnahme oder ein Upload ist fehlgeschlagen oder hängtWas Notulist selbst tut, wenn eine Aufnahme unterbrochen wird oder ein Upload fehlschlägt, was du selbst tun kannst und wann du den Support kontaktieren solltest.
Transkripte und Sprecher
- Sprachen und TranskriptionDie Sprache eines Meetings wählen oder von Notulist erkennen lassen, wann das Transkript erscheint und in welchen Sprachen die Apps selbst verfügbar sind.
- Sprecher und wer was gesagt hatWie Notulist Sprecher unterscheidet, wie du sie benennst, woher Sprechervorschläge kommen und wie deine Personenbibliothek funktioniert.
- Dein Vokabular für Namen und BegriffeWie du Notulist die Namen, Produkte und Fachbegriffe beibringst, die richtig geschrieben werden sollen, falsch verstandene Wörter korrigierst und wie das gemeinsame Vokabular einer Organisation funktioniert.
- Transkript bearbeiten und exportierenWie du den Text korrigierst, Absätze teilst und zusammenführst, den Sprecher eines Absatzes änderst, ab jedem Wort abspielst und als TXT, Markdown, SRT oder VTT exportierst.
Berichte und Aufgaben
- Berichte und VorlagenWie Notulist Berichte anhand einer Vorlage schreibt, wie du eigene Vorlagen erstellst und wie du einen Bericht bearbeitest und als Word oder Markdown exportierst.
- AufgabenWoher Aufgaben kommen, wie du Verantwortliche und Fristen festlegst, wie du sie als erledigt markierst und wie du sie in all deinen Meetings findest.
Suche und Fragen
Personen, Teilen und Kalender
- Personen, Unternehmen und TagsWie deine Bibliothek mit Personen, Unternehmen und Tags funktioniert, wie du doppelte Personen zusammenführst und wie Tag-Vorschläge deine Meetings geordnet halten.
- Ein Meeting teilenWie das Teilen funktioniert, indem du einen Kollegen mit einem Sprecher verknüpfst, die drei Optionen zum Teilen, was der Lesezugriff umfasst, wie du einen Bericht per Link teilst und wie du den Zugriff wieder entziehst.
- Kalender verbindenSo verbindest du einen Microsoft 365- oder Google-Kalender und dafür nutzt Notulist ihn, etwa für Meeting-Titel, Sprechervorschläge und anstehende Meetings.
- Meeting-SerienWie wiederkehrende Meetings zu einer Serie zusammengefasst werden, wie du ein Meeting selbst einer Serie zuordnest und wie du alle Meetings und Aufgaben einer Serie auf einen Blick siehst.
Integrationen
Tarife und Abrechnung
- Abos, Testphase und dein AudiokontingentDer Unterschied zwischen Pro und Team, was die 14-tägige Testphase umfasst, wie das Audiokontingent von 50 Stunden pro 30 Tage funktioniert und was „Nur lesen“ bedeutet.
- Abonnement, Rechnungen und MwSt.Wie du Pro oder Team abschließt, monatlich oder jährlich bezahlst, deine Rechnungen findest, wie die MwSt. funktioniert, wie du wechselst oder kündigst und warum Notulist nur in der EU verfügbar ist.
Organisationen
Konto und Datenschutz
- Daten exportieren oder Konto löschenWie du alle deine Daten als ZIP-Datei herunterlädst, einschließlich des Audios, und wie das Löschen deines Kontos funktioniert, mit 7 Tagen Bedenkzeit.
- Datenschutz und SicherheitWo deine Meetings gespeichert und verarbeitet werden, wie die Transkription in der EU bleibt, wie lange dein Audio aufbewahrt wird, wie deine Daten geschützt sind, wer sie sehen kann und was Notulist und seine KI-Anbieter damit tun und nicht tun.