Een vergadering aan tafel opnemen

Veel vergaderingen vinden nog gewoon aan tafel plaats: een projectoverleg, een klantbezoek, een één-op-één. Met de Notulist-app op je iPhone of Android-telefoon heb je geen laptop of losse recorder nodig. Open het tabblad Opnemen, tik op Start opname, vergrendel je telefoon en leg hem neer.

Met een gekoppelde agenda wordt de vergadering die nu bezig is voor je gekozen. De genodigden helpen Notulist herkennen wie er praat, zodat het transcript namen toont in plaats van ‘Spreker 2’.

Neemt door met het scherm vergrendeld

  • iPhone: de timer staat op het toegangsscherm en in het Dynamic Island, waar je de opname kunt pauzeren en stoppen.
  • Android: tijdens het opnemen staat er een melding met Pauzeer, Hervat en Stop.
  • Een gesprek op je telefoon (een telefoongesprek, Teams, WhatsApp) pauzeert de opname, die verdergaat zodra het gesprek is afgelopen.
  • Een opname duurt maximaal 3 uur.

Nooit een opname kwijt

De audio wordt eerst op je telefoon bewaard en tijdens het opnemen in kleine stukjes geüpload. Valt de verbinding weg, dan gaat de opname gewoon door en gaat het uploaden verder zodra je weer online bent. Opnames die nog uploaden, blijven op je telefoon staan, ook als je uitlogt. Liever geen mobiele data? Laat opnames wachten op wifi: een uur audio is ongeveer 30 MB.

Van opname naar notulen

Zodra de audio binnen is, transcribeert Notulist de vergadering met een alinea per spreker en een tijdstempel bij elk woord. Daarna kan het de notulen schrijven volgens je eigen sjabloon en de actiepunten op een rij zetten: wie doet wat, en wanneer.

Meer op je telefoon

  • Upload een audio- of videobestand dat je al hebt.
  • Genereer verslagen met je sjablonen en deel ze als Markdown-bestand.
  • Markeer actiepunten als afgerond; op de iPhone zet je ze ook in Herinneringen.
  • Zeg op de iPhone tegen Siri: ‘Start een opname in Notulist’.

Wat je nodig hebt

De iPhone-app werkt vanaf iOS 26, de Android-app vanaf Android 12. Je opnames komen in dezelfde bibliotheek als die van de Mac-app, de Windows-app en de browser. Stap voor stap: Opnemen met de iPhone- of Android-app.

Veelgestelde vragen

Neemt Notulist door als mijn scherm vergrendeld is?

Ja. Op de iPhone staat de timer op het toegangsscherm en in het Dynamic Island; op Android staat er een melding met pauzeren en stoppen. De opname loopt door tot je hem stopt.

Wat gebeurt er als mijn verbinding wegvalt tijdens een opname?

Er gaat niets verloren. De audio wordt eerst op je telefoon bewaard en geüpload zodra je weer online bent. Opnames die nog uploaden, blijven op je telefoon staan, ook als je uitlogt.

Kan ik een Teams-vergadering of telefoongesprek opnemen met mijn telefoon?

Niet een gesprek op de telefoon zelf: tijdens een gesprek houden iPhone en Android de microfoon vast voor dat gesprek, dus de opname pauzeert tot het gesprek is afgelopen. Neem onlinevergaderingen op met Notulist op je computer, met de Mac-app, de Windows-app of in de browser. Volg je de vergadering op je laptop met het geluid via de speakers? Dan kan je telefoon de ruimte opnemen.

Kan ik een opname uploaden die ik al heb gemaakt?

Ja. Upload een audio- of videobestand vanaf je telefoon of in de web-app, en Notulist transcribeert het net als elke andere vergadering.