Tunnistaa puhelusi itse
Kun Teams, Zoom tai Webex alkaa käyttää mikrofonia, Notulist kysyy, tallennetaanko puhelu. Tarkista kalenteritapahtuma ja kieli ja valitse Äänitä tai ohita tämä kerta. Sinun ei koskaan tarvitse muistaa painaa tallennusta kokouksen alkaessa.
Kun puhelu päättyy, Notulist kysyy, lopetetaanko tallennus. Jos et vastaa, se lopettaa 15 sekunnin kuluttua ja lähettää tallenteen. Ja jos kukaan ei ole puhunut vähään aikaan, se kysyy, oletko yhä kokouksessa.
Keskustelun kaikki osapuolet
Windows-sovellus tallentaa mikrofonisi yhdessä puhelun äänen kanssa, joten kaikki puhelun osallistujat päätyvät litteraattiin, jossa jokaisella puhujalla on oma kappaleensa. Se toimii jo käyttämäsi kokoussovelluksen kanssa: kutsuipa asiakas sinut Teamsiin, Zoomiin tai Webexiin, tallennat kokouksen samalla tavalla.
Ei bottia kokouksessa
Monet kokousten tallennustyökalut lähettävät botin, joka liittyy puheluun ylimääräisenä osallistujana. Notulist tallentaa sen sijaan omalla tietokoneellasi, joten kenenkään ei tarvitse päästää bottia sisään. Kerro silti muille, että tallennat ja että tekoäly käsittelee tallenteen.
Google Meet ja puhelut selaimessa
Myös Chromessa, Edgessä tai Firefoxissa käytävät puhelut, kuten Google Meet, voidaan tunnistaa: ota selaimesi käyttöön sovelluksen asetuksista kohdasta Havaitse puhelut selaimessa. Voit myös aloittaa tallennuksen itse kellon vieressä olevasta Notulist-kuvakkeesta tai pikanäppäimellä. Notulist tallentaa silloin mikrofonisi ja kaiken, mitä tietokone toistaa.
Puhelun jälkeen
Tallenne pysyy tietokoneellasi, kunnes se on lähetetty. Sen jälkeen Notulist litteroi sen ja voi kirjoittaa puolestasi kokousmuistion ja koota sovitut tehtävät. Kaikki löytyy verkkosovelluksesta puhelimella, Macilla ja selaimessa tehtyjen tallenteidesi rinnalta.
Mitä tarvitset
Tietokoneen, jossa on Windows 10 (versio 2004) tai uudempi tai Windows 11. Asennat sovelluksen Microsoft Storesta, joka pitää sen ajan tasalla; verkkosovelluksessa linkki löytyy kohdasta Lataa sovellukset. Käyttöönotto ja asetukset vaihe vaiheelta: Tallenna puheluita Windows-sovelluksella.
Usein kysytyt kysymykset
Liittyykö Notulist Teams- tai Zoom-kokoukseeni bottina?
Ei. Notulist tallentaa omalla tietokoneellasi: mikrofonisi ja puhelun äänen. Kenenkään ei tarvitse päästää bottia kokoukseen. Kerro silti muille, että tallennat.
Voinko tallentaa asiakkaan Teams-kokouksen?
Kyllä. Koska Notulist tallentaa puhelun äänen tietokoneellasi, ei ole väliä, kenen kokous on tai missä sovelluksessa se pidetään. Kerro muille, että tallennat ja että tekoäly käsittelee tallenteen.
Mikä Windows-versio tarvitaan?
Windows 10 (versio 2004) tai uudempi, myös Windows 11. Muilla tietokoneilla voit tallentaa selaimessa Chromella tai Edgellä ja Macilla Mac-sovelluksella.