Löydetty keskustelusta
Litteroinnin jälkeen Notulist lukee kokouksen läpi ja luettelee tehtävät: mitä pitää tehdä, kuka siitä vastaa ja määräajan, jos sellainen mainittiin. Sinun ei tarvitse tehdä muistiinpanoja kokouksen aikana. Jäikö jokin huomaamatta? Lisää se itse muutamassa sekunnissa.
Vastuuhenkilöt ja määräajat
Vastuuhenkilö voi olla henkilö kirjastostasi, kokouksen puhuja tai nimi, jonka Notulist kuuli. Anna tehtäville määräaika, niin Notulist näyttää, kun ne erääntyvät tänään tai ovat myöhässä. Tehtävät, joilla ei ole vastuuhenkilöä, näkyvät kohdassa Vastuuhenkilö puuttuu.
Takaisin hetkeen, jolloin asiasta sovittiin
Jokaisesta tehtävästä voi toistaa äänityksen siitä hetkestä, jolloin asiasta sovittiin. Kun joku kysyy, mitä tarkalleen tarkoitettiin, kuulet sen itse arvailun sijaan.
Yksi luettelo kaikille kokouksillesi
Tehtävät-sivu kokoaa yhteen kaikkien kokoustesi tehtävät. Suodata avoimien tai tehtyjen, omiesi tai kaikkien, yrityksen, tunnisteen ja määräajan mukaan. Myös henkilön sivulla näkyvät hänen tehtävänsä, joten seuraavaan tapaamiseen hänen kanssaan on helppo valmistautua.
Pöytäkirjassa ja puhelimessa
Kokouspöytäkirja käyttää samaa luetteloa: kuittaa tehtävä tehdyksi raportissa, niin se on tehty myös kokouksessa. Myös iPhone- ja Android-sovelluksissa voit merkitä tehtäviä tehdyiksi; iPhonessa voit lisätä ne Muistutuksiin ja kuitata ne widgetistä.
Kysy niistä
Kysy ”Mitä avoimia tehtäviä minulle on?” ja saat vastauksen lähteineen. Tai anna Clauden tai ChatGPT:n lukea ja päivittää niitä puolestasi. Kaikki vaihtoehdot: Tehtävät.
Usein kysytyt kysymykset
Miten Notulist löytää kokouksen tehtävät?
Litteroinnin jälkeen Notulist lukee kokouksen läpi ja luettelee, mistä sovittiin: tehtävän, sen tekijän ja määräajan, jos sellainen mainittiin. Voit myös lisätä tehtäviä itse.
Näenkö kaikkien kokousteni avoimet tehtävät?
Kyllä. Tehtävät-sivu luettelee ne kaikki, ja voit suodattaa avoimien tai tehtyjen, omiesi tai kaikkien, yrityksen, tunnisteen ja määräajan mukaan.
Ovatko tehtävät myös pöytäkirjassa?
Kyllä. Raportit käyttävät samaa luetteloa: kuittaa tehtävä tehdyksi raportissa, niin se on tehty myös kokouksessa.