Windows-sovellus löytyy kellon vierestä ilmaisinalueelta ja halutessasi myös tehtäväpalkista. Se huomaa, kun Teams-, Zoom- tai Webex-puhelu alkaa, kysyy, äänitetäänkö, ja äänittää mikrofonisi yhdessä puhelun äänen kanssa, joten kaikki päätyvät litteraattiin.

Asennus ja käyttöönotto

  1. Asenna Notulist Microsoft Storesta. Verkkosovelluksessa löydät sen myös sivupalkin alareunasta nimesi alta kohdasta Lataa sovellukset. Sovellus vaatii Windows 10:n (versio 2004) tai uudemman, ja Microsoft Store pitää sen ajan tasalla.
  2. Avaa Notulist ja seuraa ohjetta Ota Notulist käyttöön: kirjaudu sisään, salli äänitys ja valitse, mitkä kokoussovellukset Notulist tunnistaa, yhdistä kalenterisi ja ota käyttöön Avaa Notulist kirjautuessa.

Kokouksen ääni ei vaadi Windowsissa lupaa. Jos Windows on poistanut sovelluksilta pääsyn mikrofoniin, Notulist kuulee vain kokouksen: salli pääsy kohdassa Windowsin Asetukset → Tietosuoja ja suojaus → Mikrofoni.

Kun puhelu alkaa

Kun Teams, Zoom tai Webex alkaa käyttää mikrofonia, Notulist ilmoittaa havainneensa kokouksen. Tarkista kalenteritapahtuma ja kieli ja valitse sitten Äänitä tai Ei nyt. Kerro muille, että äänität ja että tekoäly käsittelee äänitteen.

Kun puhelu päättyy, Notulist kysyy: Lopeta äänitys vai Jatka tallennusta. Jos et vastaa, äänitys loppuu 15 sekunnin kuluttua ja äänite lähetetään, ellet poista käytöstä asetusta Lopeta automaattisesti, kun puhelu päättyy kohdassa Asetukset › Havaitseminen.

Jos kukaan ei ole puhunut 10 minuuttiin tai 5 minuuttiin silloin, kun tietokonetta ei käytetä, Notulist kysyy Oletko vielä kokouksessa? ja lopettaa äänityksen, jos et vastaa minuutin kuluessa.

Äänitys ilman puhelua

Napsauta kellon vieressä olevaa Notulist-kuvaketta ja valitse Äänitä. Tällöin äänitetään mikrofonisi ja kaikki, mitä tietokone toistaa. Kohdassa Asetukset › Yleiset voit myös määrittää Pikanäppäin Ctrl-, Alt- tai Windows-näppäimellä äänityksen aloittamiseen tai lopettamiseen; se toimii kaikissa sovelluksissa.

Selaimessa käytävät puhelut

Google Meet ja muut Chromessa, Edgessä tai Firefoxissa käytävät puhelut tunnistetaan vain, jos otat kyseisen selaimen käyttöön kohdassa Asetukset › Havaitseminen › Havaitse puhelut selaimessa. Asetus on oletuksena pois päältä, koska selaimet käyttävät mikrofonia myös puhehakuun ja sanelemiseen. Notulist kysyy sitten, kun selain on käyttänyt mikrofonia 10 sekuntia.

Hyvä tietää

  • Windows piilottaa uudet kuvakkeet tehtäväpalkin nuolen taakse. Vedä Notulistin kuvake tehtäväpalkkiin tai ota käyttöön Näytä Notulist tehtäväpalkissa kohdassa Asetukset › Yleiset.
  • Kun kannettavan kansi on suljettu, sen sisäinen mikrofoni saattaa äänittää pelkkää hiljaisuutta. Valitse näyttösi tai kuulokkeidesi mikrofoni kohdassa Asetukset › Ääni.
  • Äänitteet pysyvät tietokoneellasi, kunnes ne on lähetetty. Litteraatit ja raportit ovat verkkosovelluksessa: valitse valikosta Avaa Notulist.