Notulist nimmt deine Meetings auf, transkribiert sie mit Angabe, wer was gesagt hat, und erstellt daraus Berichte und Aufgaben. So kommst du von der Anmeldung zu deinem ersten Transkript.

Konto erstellen

Wenn du dich zum ersten Mal anmeldest, wird dein Konto erstellt.

  1. Öffne die Web-App unter app.notulist.io.
  2. Wähle Weiter mit Microsoft, Weiter mit Google oder Weiter mit Apple. Oder gib deine E-Mail-Adresse ein, wähle Weiter mit E-Mail und gib den 8-stelligen Code ein, den wir dir per E-Mail schicken. Ist deine Adresse neu bei Notulist, gibst du anschließend deinen Namen ein.
  3. Setze das Häkchen bei Ich stimme den AGB zu und habe die Datenschutzerklärung gelesen. und klicke auf Weiter.

Eine kurze Einführung zeigt dir alles Wichtige. Du kannst sie jederzeit über Einstellungen › Info › Einführung ansehen erneut öffnen.

Dein Konto startet mit einem Beispielmeeting, gekennzeichnet mit Beispiel: Drei Kolleg*innen sprechen darüber, Notulist auszuprobieren – mit Transkript, Bericht und Aufgaben, damit du dich umsehen kannst, bevor du selbst aufnimmst. Es zählt nicht zu deinem Audiokontingent, und du kannst es jederzeit löschen; die zugehörigen Personen werden dabei mitgelöscht.

Wenn dein Unternehmen deine E-Mail-Domain in Notulist verwaltet, musst du eventuell Zugriff anfragen oder eine Einladung erhalten. Siehe Organisationen für Team.

Deine kostenlose Testphase

Ein neues Konto erhält eine Testphase von 14 Tagen mit bis zu 3 Stunden Audio, ohne Zahlungsdaten, ab dem Zeitpunkt, an dem du die AGB akzeptierst. Unter Einstellungen › Konto › Audionutzung siehst du, wie viel du verbraucht hast. Danach wählst du einen Tarif; deine Meetings bleiben immer verfügbar. In einer Organisation gilt stattdessen deren Testphase. Siehe Tarife, Testphase und dein Audiokontingent.

Dein erstes Meeting aufnehmen

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Neue Aufnahme oder unter Start auf Meeting aufnehmen.
  2. Klicke auf Aufnahme starten und erlaube deinem Browser den Zugriff auf das Mikrofon.
  3. Sag allen Bescheid, dass du aufnimmst und dass die Aufnahme mit KI verarbeitet wird.
  4. Klicke nach dem Meeting auf Beenden & transkribieren.

Ein einstündiges Meeting ist in wenigen Minuten transkribiert. Anschließend schlägt Notulist einen Titel, die Sprecher und die Aufgaben vor. Mehr dazu in Meeting im Browser aufnehmen.

Die Apps

Deine Meetings sind in jeder App dieselben.

  • Web: aufnehmen, hochladen, Transkripte und Berichte bearbeiten, suchen und Fragen stellen. Funktioniert in jedem modernen Browser.
  • iPhone und iPad (iOS 26 oder neuer): nimmt auch bei gesperrtem Bildschirm auf. Installation über den App Store.
  • Android (Android 12 oder neuer): nimmt im Hintergrund auf. Installation über Google Play.
  • Mac (macOS 26 oder neuer): eine Menüleisten-App, die Anrufe in Teams, Zoom und Webex erkennt. Download auf notulist.io.
  • Windows (Windows 10 (2004) oder neuer): eine App im Infobereich, die Anrufe in Teams, Zoom und Webex erkennt. Installation über den Microsoft Store.

Laden im App Store Jetzt bei Google Play Aus dem Microsoft Store herunterladen Herunterladen fürMac

Zum Installieren klickst du unten in der Seitenleiste auf deinen Namen und wählst Apps herunterladen – dort findest du Links und QR-Codes.