Mit Team hat dein Unternehmen eine Organisation in Notulist. Inhaber und Administratoren verwalten sie auf der Seite Organisation in der Seitenleiste, die nur sie sehen. Wie du Team bekommst, erfährst du unter Abonnement, Rechnungen und USt.. Du kannst uns auch an hello@notulist.io schreiben.

Rollen

  • Inhaber: verwaltet alles, auch das Abonnement und andere Inhaber. Eine Organisation braucht mindestens einen Inhaber, der sich anmelden kann.
  • Administrator: verwaltet Mitglieder, Einladungen, Domains, Anmeldung, SCIM und das gemeinsame Vokabular, kann aber keine Inhaber ändern.
  • Benutzer: nutzt Notulist; die Organisation verwaltet das Konto.

Administratoren sehen nie die Titel oder Inhalte der Meetings von Mitgliedern, nur Anzahl und Dauer. Niemand kann seine eigene Mitgliedschaft ändern.

Allgemeine Einstellungen

Auf dem Tab Allgemein ändern Inhaber und Administratoren unter Name den Namen der Organisation, so wie Mitglieder ihn sehen und wie er in Einladungen erscheint. Auf demselben Tab findest du das Transkriptionsmodell und die Aufbewahrungsdauer für Audio für die gesamte Organisation; siehe Datenschutz und Sicherheit.

Personen einladen

Gib auf dem Tab Mitglieder unter Personen einladen eine E-Mail-Adresse ein, wähle eine Rolle und klicke auf Einladen. Die Einladung gilt 14 Tage; unter Offene Einladungen gibt es Erneut senden und Widerrufen. Wer bereits ein Konto hat, behält seine Meetings, aber sobald die Einladung angenommen ist, verwaltet die Organisation das Konto.

Verifizierte Domains

  1. Klicke auf dem Tab Domains auf Domain hinzufügen.
  2. Füge den angezeigten TXT-Eintrag zum DNS deiner Domain hinzu und klicke auf Verifizieren.

Behalte den Eintrag bei: Er wird täglich geprüft, und eine Woche nachdem er verschwunden ist, verliert die Domain ihre Verifizierung. Wähle unter Neue Personen aus deinen Domains zwischen Genehmigung erforderlich, Automatisch beitreten und Nur per Einladung oder SCIM. Zugriffsanfragen erscheinen auf dem Tab Mitglieder, mit Genehmigen und Ablehnen.

Anmeldung und SCIM

Lege auf dem Tab Anmeldung & SCIM unter Anmeldemethoden fest, ob sich Mitglieder mit Microsoft, Google, Apple oder Code per E-Mail anmelden dürfen. Mindestens eine der Methoden Microsoft, Google und Apple bleibt aktiviert, und Änderungen gelten ab der nächsten Anmeldung. Verwende unter Benutzerbereitstellung (SCIM) die SCIM-Basis-URL und ein Token aus Geheimes Token erstellen in Microsoft Entra. Das Token wird nur einmal angezeigt. Nur Adressen auf verifizierten Domains können bereitgestellt werden, und deaktivierte Benutzer werden gesperrt.

Auf demselben Tab findest du Öffentliche Links zu Berichten: Schaltest du das aus, können Mitglieder keinen Bericht mehr über einen Link teilen, den jeder öffnen kann, und alle bestehenden Links funktionieren nicht mehr. Siehe Ein Meeting teilen.

Nutzung und Audit-Protokoll

Nutzung zeigt die Mitglieder, wie viele davon in den letzten 30 Tagen aktiv waren, und pro Mitglied die Meetings und Stunden. Audit-Protokoll listet auf, was Administratoren und SCIM geändert haben, und wird ein Jahr lang aufbewahrt.

Mitglied entfernen oder löschen

  • Entfernen sperrt das Konto sofort und meldet es überall ab. Die Daten bleiben erhalten, und Entsperren gibt den Zugriff zurück.
  • Nach dem Entfernen löscht Konto löschen das Konto mit allen Meetings und Aufnahmen nach 7 Tagen. Bis dahin stoppt Löschung abbrechen das.

Mitglieder können ihr eigenes Konto nicht löschen; das übernimmt ein Administrator.