Tehtävät ovat se, mistä kokouksessa sovittiin: kuka tekee mitä ja mihin mennessä. Jokaisella kokouksella on oma luettelonsa, ja sivupalkin Tehtävät-sivu kokoaa ne kaikki yhteen.
Mistä ne tulevat
- Notulistin löytämät: litteroinnin jälkeen Notulist luettelee, mistä sovittiin, kuka asian hoitaa ja mihin mennessä. Voit poistaa tämän käytöstä valinnalla Etsi tehtävät automaattisesti kohdassa Asetukset › Kokoukset.
- Pyynnöstä: jos kokouksesta ei ole vielä etsitty tehtäviä, klikkaa Etsi tehtävät. Etsi uudelleen etsii vielä kerran.
- Itse lisäämäsi: klikkaa Lisää tehtävä, kirjoita, mitä pitää tehdä, ja paina Enteriä.
Raportit käyttävät samaa luetteloa. Kun muutat raportin tehtäviä, muutat samalla kokouksen tehtäviä, ja päinvastoin.
Vastuuhenkilöt
Vastuuhenkilö voi olla henkilö kirjastostasi, kokouksen puhuja tai nimi, jonka Notulist kuuli mutta joka ei vielä ole henkilöidesi joukossa. Valitse tällaiselle nimelle Lisää “nimi” henkilöksi tai Yhdistä henkilöön. Voit lisätä tai poistaa vastuuhenkilöitä valinnalla Muuta vastuuhenkilöitä. Tehtävät, joilla ei ole vastuuhenkilöä, näkyvät kohdassa Vastuuhenkilö puuttuu.
Määräajat ja tehdyt
- Aseta määräaika antaa tehtävälle päivämäärän, ja Poista määräaika poistaa sen. Tehtävässä näkyy Tänään tai Myöhässä, kun sen aika on.
- Merkitse tehdyksi kuittaa tehtävän tehdyksi, ja Merkitse tekemättömäksi avaa sen uudelleen.
- Toista kohdasta siirtyy tallenteen kohtaan, jossa asiasta sovittiin, ja Avaa kokouksessa vie sinut sinne.
Kaikki tehtäväsi
Tehtävät-sivulla näet kaikkien kokoustesi tehtävät. Voit suodattaa niitä valinnoilla Avoimet, Tehdyt tai Kaikki, Omat tehtäväni tai Kaikki henkilöt sekä yrityksen, tunnisteen ja määräajan mukaan: Myöhässä, Erääntyy viikon sisällä tai Ei määräaikaa. Myös henkilön sivulla näkyvät hänen tehtävänsä, ja sarjan sivulla sen kokousten tehtävät. Katso Kokoussarjat.
Puhelimessa
Myös iPhone- ja Android-sovelluksissa näkyvät tehtävät, ja voit merkitä ne niissä tehdyiksi. iPhonessa voit lisäksi lisätä tehtävän Muistutuksiin valinnalla Lisää Muistutuksiin ja kuitata tehtäviä tehdyiksi Tehtävät-widgetistä.
Voit myös kysyä tehtävistä, esimerkiksi ”Mitä avoimia tehtäviä minulla on?”. Katso Haku ja kysyminen.