Un report è un resoconto della riunione che Notulist ricava dalla trascrizione, nel formato descritto da un modello. Ogni report ha la sua scheda nella riunione, accanto a Trascrizione.

Generare un report

  1. Apri una riunione trascritta e fai clic su Nuovo report.
  2. Scegli un Modello.
  3. Facoltativo: scegli una Lingua diversa da Come la riunione e aggiungi Istruzioni aggiuntive (facoltative), per esempio per concentrarti sul budget.
  4. Fai clic su Genera.

Il report compare mentre viene scritto. Se gli interlocutori sono ancora in fase di identificazione, attende per poter usare i loro nomi. Una riunione ha un report per ogni modello: generarlo di nuovo sostituisce quello precedente, e se lo avevi modificato ti viene chiesto prima.

Report automatici

In Impostazioni › Riunioni › Report automatici, attiva i modelli che devono essere scritti non appena una riunione è trascritta.

Modelli

Notulist include il modello standard Riepilogo: lo scopo della riunione, ogni argomento con le sue decisioni e le azioni. Notulist ne mantiene aggiornate le istruzioni; tu scegli solo se viene scritto automaticamente.

Per crearne uno tuo:

  1. Fai clic su Modelli nella barra laterale, poi su Nuovo modello.
  2. Compila Nome e Descrizione.
  3. In Istruzioni per Notulist, descrivi le sezioni e lo stile che vuoi. La trascrizione, i nomi degli interlocutori e la lingua vengono aggiunti automaticamente.
  4. Se vuoi, attiva Genera automaticamente dopo la trascrizione, e fai clic su Salva.

I modelli si gestiscono nell’app web. Le app per iPhone e Android possono generare report a partire da essi.

Modificare un report

Fai clic nel report e modificalo come un documento, con Grassetto, Corsivo, Titolo, Sottotitolo, Elenco puntato, Elenco numerato, Elenco di controllo, Annulla e Ripristina. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

Le azioni del report sono le azioni della riunione: vedi Azioni.

Copiare ed esportare

  • Copia copia l’intero report.
  • Il menu del report (···) offre Scarica Word (.docx) e Scarica Markdown (.md), oltre a Rigenera ed Elimina report.
  • Nelle app per iPhone e Android, usa Copia o Condividi come file Markdown.

La generazione dei report è una funzione di IA: non è possibile mentre il tuo account è in sola lettura, ma leggere, modificare ed esportare i report sì. Vedi Piani, periodo di prova e quota di audio.