Un rapport est un compte rendu de la réunion que Notulist rédige à partir de la transcription, dans le format décrit par un modèle. Chaque rapport a son propre onglet sur la réunion, à côté de Transcription.
Générer un rapport
- Ouvrez une réunion transcrite et cliquez sur Nouveau rapport.
- Choisissez un Modèle.
- Facultatif : choisissez une autre Langue que Celle de la réunion, et ajoutez des Instructions supplémentaires (facultatif), par exemple pour vous concentrer sur le budget.
- Cliquez sur Générer.
Le rapport s’affiche au fur et à mesure de sa rédaction. Si les intervenants sont encore en cours d’identification, il attend afin de pouvoir utiliser leurs noms. Une réunion a un rapport par modèle : le générer à nouveau remplace l’ancien, et si vous l’avez modifié, une confirmation vous est d’abord demandée.
Rapports automatiques
Sous Réglages › Réunions › Rapports automatiques, activez les modèles qui doivent être rédigés dès qu’une réunion est transcrite.
Modèles
Notulist est fourni avec le modèle standard Résumé : l’objectif de la réunion, chaque sujet avec ses décisions, et les actions. Notulist tient ses instructions à jour ; vous choisissez seulement s’il est rédigé automatiquement.
Pour créer le vôtre :
- Cliquez sur Modèles dans la barre latérale, puis sur Nouveau modèle.
- Renseignez un Nom et une Description.
- Sous Instructions pour Notulist, décrivez les sections et le style souhaités. La transcription, les noms des intervenants et la langue sont ajoutés automatiquement.
- Activez Générer automatiquement après la transcription si vous le souhaitez, et cliquez sur Enregistrer.
Les modèles se gèrent dans l’app web. Les apps iPhone et Android peuvent générer des rapports à partir de ceux-ci.
Modifier un rapport
Cliquez dans le rapport et modifiez-le comme un document, avec Gras, Italique, Titre, Sous-titre, Liste à puces, Liste numérotée, Liste de tâches, Annuler et Rétablir. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.
Les actions du rapport sont les actions de la réunion : voir Actions.
Copier et exporter
- Copier copie l’intégralité du rapport.
- Le menu du rapport (···) propose Télécharger en Word (.docx) et Télécharger en Markdown (.md), ainsi que Régénérer et Supprimer le rapport.
- Dans les apps iPhone et Android, utilisez Copier ou Partager en fichier Markdown.
La génération de rapports est une fonctionnalité d’IA : elle n’est pas possible tant que votre compte est en lecture seule, contrairement à la lecture, la modification et l’export des rapports. Voir Formules, période d’essai et quota d’audio.