Le azioni sono ciò che è stato concordato in una riunione: chi fa cosa ed entro quando. Ogni riunione ha il proprio elenco e la pagina Azioni nella barra laterale le riunisce tutte.

Da dove arrivano

  • Trovate da Notulist: dopo la trascrizione, Notulist elenca cosa è stato concordato, chi se ne occupa ed entro quando. Puoi disattivare questa funzione con Trova le azioni automaticamente in Impostazioni › Riunioni.
  • Su richiesta: in una riunione in cui non è ancora stata fatta la ricerca, fai clic su Trova azioni. Cerca di nuovo esegue un’altra ricerca.
  • Aggiunte da te: fai clic su Aggiungi azione, scrivi cosa c’è da fare e premi Invio.

I report usano lo stesso elenco. Una modifica che fai alle azioni di un report è una modifica alle azioni della riunione, e viceversa.

Responsabili

Un responsabile può essere una persona della tua libreria, un partecipante che ha parlato nella riunione o un nome sentito da Notulist che non è ancora tra le tue persone. Per un nome del genere, scegli Aggiungi “nome” come persona o Collega a una persona. Usa Modifica responsabili per aggiungere o rimuovere responsabili. Le azioni senza responsabile sono elencate in Da assegnare.

Scadenze e completamento

  • Imposta scadenza assegna una data a un’azione; Rimuovi scadenza la toglie. Al momento giusto, le azioni mostrano Oggi o Scaduta.
  • Segna come completata spunta un’azione; Segna come da completare la riapre.
  • Riproduci da salta al punto della registrazione in cui è stata concordata e Apri nella riunione ti porta lì.

Tutte le tue azioni

La pagina Azioni elenca le azioni di tutte le tue riunioni. Puoi filtrare per Aperte, Completate o Tutte, per Le mie azioni o Tutti, per azienda, per tag e per scadenza: Scadute, In scadenza entro una settimana o Senza scadenza. Anche la pagina di una persona mostra le sue azioni e la pagina di una serie quelle delle sue riunioni. Vedi Serie di riunioni.

Sul telefono

Anche le app per iPhone e Android mostrano le azioni e lì puoi segnarle come completate. Su iPhone puoi anche aggiungere un’azione a Promemoria con Aggiungi a Promemoria e spuntare le azioni dal widget Azioni.

Puoi anche fare domande sulle azioni, per esempio “Quali azioni aperte ci sono per me?”. Vedi Cerca e chiedi.