Een verslag is een uitwerking van de vergadering die Notulist maakt op basis van het transcript, in de vorm die een sjabloon beschrijft. Elk verslag krijgt een eigen tabblad in de vergadering, naast Transcript.

Een verslag genereren

  1. Open een getranscribeerde vergadering en klik op Nieuw verslag.
  2. Kies een Sjabloon.
  3. Optioneel: kies een andere Taal dan Zelfde als de vergadering, en voeg Extra instructies (optioneel) toe, bijvoorbeeld om op het budget te focussen.
  4. Klik op Genereer.

Het verslag verschijnt terwijl het wordt geschreven. Worden de sprekers nog herkend, dan wacht het, zodat het hun namen kan gebruiken. Een vergadering heeft één verslag per sjabloon: opnieuw genereren vervangt het oude, en als je het had bewerkt, wordt je dat eerst gevraagd.

Automatische verslagen

Zet onder Instellingen › Vergaderingen › Automatische verslagen de sjablonen aan die moeten worden geschreven zodra een vergadering is getranscribeerd.

Sjablonen

Notulist heeft standaard de Samenvatting: het doel van de vergadering, elk onderwerp met de besluiten, en de actiepunten. Notulist houdt de instructies ervan up-to-date; jij kiest alleen of die automatisch wordt geschreven.

Zo maak je er zelf een:

  1. Klik op Sjablonen in de zijbalk en daarna op Nieuw sjabloon.
  2. Vul een Naam en Beschrijving in.
  3. Beschrijf onder Instructies voor Notulist de onderdelen en de stijl die je wilt. Het transcript, de namen van de sprekers en de taal worden automatisch toegevoegd.
  4. Zet eventueel Automatisch genereren na transcriptie aan, en klik op Bewaar.

Sjablonen beheer je in de web-app. De iPhone- en Android-app kunnen er verslagen mee genereren.

Een verslag bewerken

Klik in het verslag en bewerk het als een document, met Vet, Cursief, Kop, Subkop, Opsommingslijst, Genummerde lijst, Checklist, Herstel en Opnieuw. Je wijzigingen worden automatisch bewaard.

De actiepunten van het verslag zijn de actiepunten van de vergadering: zie Actiepunten.

Kopiëren en exporteren

  • Kopieer kopieert het hele verslag.
  • Het menu van het verslag (···) heeft Download Word (.docx) en Download Markdown (.md), plus Genereer opnieuw en Verwijder verslag.
  • Gebruik in de iPhone- en Android-app Kopieer of Deel als Markdown-bestand.

Verslagen genereren is een AI-functie: dat kan niet zolang je account alleen-lezen is, maar verslagen lezen, bewerken en exporteren kan wel. Zie Abonnementen, de proefperiode en je audiolimiet.