Leg je telefoon op tafel en druk op opnemen. De app neemt door als het scherm vergrendeld is en uploadt het geluid vanzelf. Hoe je de apps installeert, lees je in Aan de slag met Notulist.
Een opname starten
- Open het tabblad Opnemen.
- Controleer de Agenda-afspraak en de Taal. Met een gekoppelde agenda wordt de vergadering die nu bezig is voor je gekozen; met de genodigden daarvan herkent Notulist de sprekers.
- Tik op Start opname. De eerste keer geef je Notulist toegang tot de microfoon.
- Vergrendel je telefoon en leg hem neer. De opname gaat door.
- Ben je klaar, tik dan op Stop en daarna op Stop en upload.
Tussendoor gebruik je Pauzeer en Hervat. Met Gooi opname weg verwijder je het geluid.
Met het scherm vergrendeld
- iPhone: de timer staat op het toegangsscherm en in het Dynamic Island, waar je de opname kunt pauzeren en stoppen.
- Android: tijdens het opnemen staat er een melding met Pauzeer, Hervat en Stop. Staan meldingen voor Notulist uit, dan zie je die knoppen niet, maar de opname gaat wel door.
Een opname stopt vanzelf na 3 uur, de maximale lengte van een vergadering; de laatste vijf minuten worden afgeteld.
Snelkoppelingen op de iPhone
- Bedieningspaneel, toegangsscherm en Actieknop: voeg de regelaar Meeting opnemen toe om een opname te starten zonder de app te openen.
- Widget Volgende meeting: toont de volgende vergadering uit je gekoppelde agenda op het beginscherm, met een knop Opnemen.
- Snelle acties: houd het Notulist-symbool ingedrukt voor Nieuwe opname of Vraag.
- Spotlight: zoek op de titel van een vergadering of de naam van een deelnemer om de vergadering te vinden en te openen.
De widget Actiepunten wordt uitgelegd in Actiepunten.
Gesprekken en online vergaderingen
Tijdens een gesprek op de telefoon zelf heeft dat gesprek de microfoon: iPhone en Android laten geen andere app het opnemen. Dat geldt voor een telefoongesprek en voor een gesprek in Teams, WhatsApp of een andere app.
- Wil je een gewoon telefoongesprek opnemen, voeg dan het nummer van Notulist toe aan het gesprek. Zie Telefoongesprekken opnemen.
- Een gesprek pauzeert de opname, met Gepauzeerd door een gesprek – gaat verder als het afgelopen is. Is het gesprek voorbij, dan gaat de opname vanzelf verder.
- Tijdens een gesprek kan er geen opname starten: op de iPhone start hij niet, op Android wacht hij tot het gesprek voorbij is.
- Wil je een online vergadering opnemen, zoals in Teams, Zoom of Google Meet, gebruik Notulist dan op de computer waarmee je deelneemt: de Mac-app, de Windows-app of de browser met Microfoon + computergeluid.
- Zit je in het gesprek op je laptop, met het geluid via de speakers? Dan kan de telefoon de ruimte opnemen, inclusief wat de anderen in het gesprek zeggen.
Hoe uploaden werkt
Het geluid wordt eerst op je telefoon opgeslagen en tijdens het opnemen in kleine stukjes geüpload. Valt de verbinding weg, dan gaat de opname gewoon door en wordt het uploaden hervat zodra je weer online bent. De vergadering wordt uitgeschreven zodra al het geluid is geüpload.
Opnamen die nog worden geüpload, staan onder Op dit apparaat in het tabblad Vergaderingen, met hun voortgang. Is een upload mislukt, tik dan op Probeer opnieuw. Gooi weg gooit het geluid weg dat nog niet is geüpload, dus gebruik dat alleen als je de opname niet nodig hebt.
Wachten op wifi
In Instellingen › Algemeen › Uploads staat Upload via mobiele data standaard aan. Zet je dit uit, dan wachten opnamen op je telefoon tot je op wifi zit; ze tonen dan ‘Wacht op wifi’. Een uur geluid is ongeveer 30 MB.
Ook als je uitlogt, raak je niets kwijt: opnamen die nog worden geüpload, blijven op de telefoon staan en gaan verder nadat je weer bent ingelogd.
Een bestand uploaden vanaf je telefoon
Tik op Upload bestand in het tabblad Opnemen of Vergaderingen, kies een audio- of videobestand, controleer de Titel en Taal en tik op Uploaden. De limieten staan in Een bestaande opname uploaden.