Les actions correspondent à ce qui a été convenu lors d’une réunion : qui fait quoi, et pour quand. Chaque réunion a sa propre liste, et la page Actions de la barre latérale les rassemble toutes.
D’où viennent-elles ?
- Trouvées par Notulist : après la transcription, Notulist liste ce qui a été convenu, qui s’en charge et pour quand. Vous pouvez désactiver cette fonction avec Trouver les actions automatiquement dans Réglages › Réunions.
- Sur demande : dans une réunion qui n’a pas encore été analysée, cliquez sur Trouver les actions. Rechercher à nouveau relance la recherche.
- Ajoutées par vous : cliquez sur Ajouter une action, saisissez ce qui doit être fait et appuyez sur Entrée.
Les comptes rendus utilisent la même liste. Toute modification apportée aux actions d’un compte rendu s’applique aux actions de la réunion, et inversement.
Responsables
Un responsable peut être une personne de votre bibliothèque, un intervenant de la réunion ou un nom entendu par Notulist qui ne figure pas encore parmi vos personnes. Pour un tel nom, choisissez Ajouter « nom » comme personne ou Associer à une personne. Utilisez Modifier les responsables pour ajouter ou retirer des responsables. Les actions sans responsable sont listées sous À attribuer.
Échéances et actions terminées
- Définir une échéance attribue une date à une action ; Retirer l’échéance la supprime. Le moment venu, les actions affichent Aujourd’hui ou En retard.
- Marquer comme terminée coche une action ; Marquer comme non terminée la rouvre.
- Lire à partir de vous amène au moment de l’enregistrement où l’action a été convenue, et Ouvrir dans la réunion vous mène à la réunion.
Toutes vos actions
La page Actions liste les actions de toutes vos réunions. Filtrez par Ouvertes, Terminées ou Toutes, par Mes actions ou Tout le monde, par entreprise, par étiquette et par échéance : En retard, Échéance dans la semaine ou Sans échéance. La page d’une personne affiche aussi ses actions, et la page d’une série celles de ses réunions. Voir Séries de réunions.
Sur votre téléphone
Les applications iPhone et Android affichent également les actions, et vous pouvez les y marquer comme terminées. Sur iPhone, vous pouvez aussi ajouter une action à Rappels avec Ajouter à Rappels, et cocher des actions depuis le widget Actions.
Vous pouvez aussi poser des questions à leur sujet, par exemple « Quelles sont mes actions ouvertes ? ». Voir Rechercher et demander.