Aide
Centre d’aide
Le fonctionnement de Notulist, étape par étape, et les réponses aux questions fréquentes.
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Premiers pas
Enregistrement
- Enregistrer une réunion dans votre navigateurComment enregistrer dans l’app web, choisir un micro et enregistrer une réunion en ligne avec Micro + son de l’ordinateur dans Chrome ou Edge.
- Enregistrer avec l’app iPhone ou AndroidComment enregistrer une réunion sur votre téléphone, même écran verrouillé, ce qui se passe pendant un appel et comment fonctionnent les importations, y compris l’attente du Wi-Fi.
- Enregistrer des appels téléphoniquesComment enregistrer un appel téléphonique classique sur votre iPhone ou votre téléphone Android en ajoutant le numéro de Notulist à l'appel, comment configurer votre numéro, ce qu'entend votre interlocuteur, et les limites.
- Enregistrer des appels avec l’app MacComment l’app Mac de la barre des menus détecte les appels Teams, Zoom et Webex, enregistre l’audio de l’appel avec votre micro et peut aussi détecter les appels dans le navigateur.
- Enregistrer des appels avec l’app WindowsComment l’app Windows détecte les appels Teams, Zoom et Webex, enregistre le son de l’appel avec votre microphone et peut aussi détecter les appels dans le navigateur.
- Importer un enregistrement existantLes fichiers audio et vidéo que vous pouvez importer, les limites de 2 Go et de 3 heures, et comment importer dans l'application web ou sur votre téléphone.
- Un enregistrement ou un import a échoué ou est bloquéCe que Notulist fait de lui-même quand un enregistrement est interrompu ou qu’un envoi échoue, ce que vous pouvez faire vous-même et quand contacter le support.
Transcriptions et intervenants
- Langues et transcriptionChoisir la langue d’une réunion ou laisser Notulist la détecter, savoir quand la transcription est disponible et dans quelles langues les applications elles-mêmes sont proposées.
- Intervenants et qui a dit quoiComment Notulist distingue les intervenants, comment les nommer, d’où viennent les suggestions d’intervenants et comment fonctionne votre bibliothèque de personnes.
- Votre vocabulaire de noms et de termesComment apprendre à Notulist les noms, produits et termes de jargon qu’il doit orthographier correctement, corriger les mots mal reconnus, et comment fonctionne le vocabulaire partagé d’une organisation.
- Modifier et exporter une transcriptionComment corriger le texte, scinder et fusionner des paragraphes, changer l’intervenant d’un paragraphe, lire à partir de n’importe quel mot et exporter en TXT, Markdown, SRT ou VTT.
Comptes rendus et actions
- Rapports et modèlesComment Notulist rédige des rapports à partir d’un modèle, comment créer vos propres modèles, et comment modifier un rapport et l’exporter en Word ou en Markdown.
- ActionsD’où viennent les actions, comment définir leurs responsables et leurs échéances, comment les marquer comme terminées et comment les retrouver dans toutes vos réunions.
Recherche et questions
Personnes, partage et agenda
- Personnes, entreprises et tagsComment fonctionne votre bibliothèque de personnes, d’entreprises et de tags, comment fusionner des personnes en double et comment les suggestions de tags gardent vos réunions organisées.
- Partager une réunionComment fonctionne le partage en associant un collègue à un intervenant, les trois options de partage, ce que comprend l’accès en lecture seule, le partage d’un rapport par lien et le retrait de l’accès.
- Connecter votre calendrierComment connecter un calendrier Microsoft 365 ou Google, et à quoi Notulist l’utilise : titres des réunions, suggestions d’intervenants et réunions à venir.
- Séries de réunionsComment les réunions récurrentes sont regroupées en série, comment ajouter vous-même une réunion à une série et comment voir d’un coup toutes les réunions et actions d’une série.
Intégrations
Formules et facturation
- Formules, essai et quota audioLa différence entre Pro et Team, ce que comprend l'essai de 14 jours, le fonctionnement du quota audio de 50 heures par période de 30 jours et la signification de la lecture seule.
- Abonnement, factures et TVAComment souscrire Pro ou Team, payer au mois ou à l’année, trouver vos factures, comment fonctionne la TVA, comment changer ou résilier, et pourquoi Notulist est réservé à l’UE.
Organisations
Compte et confidentialité
- Exporter vos données ou supprimer votre compteComment télécharger toutes vos données dans un fichier zip, audio compris, et comment fonctionne la suppression de votre compte, avec 7 jours pour changer d’avis.
- Confidentialité et sécuritéOù vos réunions sont stockées et traitées, comment garder la transcription dans l’UE, combien de temps votre audio est conservé, comment vos données sont protégées, qui peut les voir, et ce que Notulist et ses fournisseurs d’IA en font ou n’en font pas.