Úkoly jsou to, na čem se na schůzce dohodlo: kdo co udělá a do kdy. Každá schůzka má vlastní seznam a stránka Úkoly v postranním panelu je shromažďuje všechny.
Odkud se berou
- Nalezené aplikací Notulist: po přepisu Notulist vypíše, na čem se dohodlo, kdo to udělá a do kdy. Vypnout to můžete volbou Automaticky hledat úkoly v Nastavení › Schůzky.
- Na požádání: ve schůzce, která ještě nebyla prohledána, klikněte na Najít úkoly. Hledat znovu ji prohledá ještě jednou.
- Přidané vámi: klikněte na Přidat úkol, napište, co je potřeba udělat, a stiskněte Enter.
Zprávy používají stejný seznam. Změna, kterou provedete v úkolech zprávy, je změnou úkolů schůzky, a naopak.
Řešitelé
Řešitelem může být osoba z vaší knihovny, mluvčí schůzky nebo jméno, které Notulist zaslechl, ale které zatím mezi vašimi osobami není. U takového jména zvolte Přidat „jméno“ jako osobu nebo Propojit s osobou. Pomocí Změnit řešitele řešitele přidáte nebo odeberete. Úkoly bez řešitele jsou uvedeny v části Bez řešitele.
Termíny a dokončení
- Nastavit termín přiřadí úkolu datum; Odebrat termín ho odstraní. Když nastane čas, zobrazí se u úkolu Dnes nebo Po termínu.
- Označit jako hotový úkol odškrtne; Označit jako nehotový ho znovu otevře.
- Přehrát od přeskočí na místo v nahrávce, kde se na úkolu dohodlo, a Otevřít ve schůzce vás tam přenese.
Všechny vaše úkoly
Stránka Úkoly obsahuje úkoly ze všech vašich schůzek. Filtrovat můžete podle stavu Otevřené, Hotové nebo Vše, podle Moje úkoly nebo Všichni, podle firmy, štítku a termínu: Po termínu, Termín do týdne nebo Bez termínu. Úkoly dané osoby zobrazuje i její stránka a stránka série zase úkoly svých schůzek. Viz Série schůzek.
V telefonu
Aplikace pro iPhone a Android úkoly také zobrazují a můžete je v nich označit jako hotové. Na iPhonu můžete úkol navíc přidat do Připomínek pomocí Přidat do Připomínek a odškrtávat úkoly z widgetu Úkoly.
Můžete se na ně také zeptat, například „Jaké otevřené úkoly mám?“. Viz Hledání a dotazy.