Aufgaben sind das, was in einem Meeting vereinbart wurde: wer was bis wann erledigt. Jedes Meeting hat seine eigene Liste, und die Seite Aufgaben in der Seitenleiste führt alle zusammen.

Woher sie kommen

  • Von Notulist gefunden: Nach der Transkription listet Notulist auf, was vereinbart wurde, wer es erledigt und bis wann. Du kannst das unter Einstellungen › Meetings mit Aufgaben automatisch finden ausschalten.
  • Auf Anfrage: Klicke in einem Meeting, das noch nicht durchsucht wurde, auf Aufgaben finden. Mit Erneut suchen wird noch einmal gesucht.
  • Von dir hinzugefügt: Klicke auf Aufgabe hinzufügen, gib ein, was zu tun ist, und drücke die Eingabetaste.

Berichte verwenden dieselbe Liste. Eine Änderung, die du an den Aufgaben eines Berichts vornimmst, ist eine Änderung an den Aufgaben des Meetings, und umgekehrt.

Verantwortliche

Verantwortlich kann eine Person aus deiner Bibliothek sein, ein Sprecher des Meetings oder ein Name, den Notulist gehört hat und der noch keiner deiner Personen entspricht. Wähle für einen solchen Namen „Name“ als Person hinzufügen oder Mit Person verknüpfen. Mit Verantwortliche ändern fügst du Verantwortliche hinzu oder entfernst sie. Aufgaben ohne Verantwortliche stehen unter Noch nicht zugewiesen.

Fristen und Erledigtes

  • Frist setzen gibt einer Aufgabe ein Datum; Frist entfernen nimmt es wieder weg. Wenn es so weit ist, zeigen Aufgaben Heute oder Überfällig an.
  • Als erledigt markieren hakt eine Aufgabe ab; Als nicht erledigt markieren öffnet sie wieder.
  • Abspielen ab springt zu der Stelle in der Aufnahme, an der sie vereinbart wurde, und Im Meeting öffnen bringt dich dorthin.

Alle deine Aufgaben

Die Seite Aufgaben listet die Aufgaben all deiner Meetings auf. Filtere nach Offen, Erledigt oder Alle, nach Meine Aufgaben oder Alle Personen, nach Firma, nach Tag und nach Frist: Überfällig, Innerhalb einer Woche fällig oder Ohne Frist. Auch die Seite einer Person zeigt ihre Aufgaben, und die Seite einer Serie die ihrer Meetings. Siehe Meeting-Serien.

Auf deinem Smartphone

Die iPhone- und Android-Apps zeigen ebenfalls Aufgaben an, und du kannst sie dort als erledigt markieren. Auf dem iPhone kannst du eine Aufgabe außerdem mit Zu Erinnerungen hinzufügen in die Erinnerungen übernehmen und Aufgaben im Aufgaben-Widget abhaken.

Du kannst auch nach ihnen fragen, zum Beispiel „Welche offenen Aufgaben gibt es für mich?“. Siehe Suchen und Fragen.