As ações são o que foi acordado numa reunião: quem faz o quê e até quando. Cada reunião tem a sua própria lista, e a página Ações na barra lateral reúne-as todas.

De onde vêm

  • Encontradas pelo Notulist: após a transcrição, o Notulist indica o que foi acordado, quem o faz e até quando. Pode desativar esta função com Encontrar ações automaticamente em Definições › Reuniões.
  • A pedido: numa reunião que ainda não tenha sido analisada, clique em Encontrar ações. Procurar de novo procura mais uma vez.
  • Adicionadas por si: clique em Adicionar ação, escreva o que tem de ser feito e prima Enter.

Os relatórios usam a mesma lista. Uma alteração que faça às ações de um relatório é uma alteração às ações da reunião, e vice-versa.

Responsáveis

Um responsável pode ser uma pessoa da sua biblioteca, um orador da reunião ou um nome que o Notulist ouviu e que ainda não faz parte das suas pessoas. Para um nome assim, escolha Adicionar “nome” como pessoa ou Associar a uma pessoa. Use Alterar responsáveis para adicionar ou remover responsáveis. As ações sem responsável aparecem em Por atribuir.

Prazos e conclusão

  • Definir prazo atribui uma data a uma ação; Remover prazo retira-a. As ações mostram Hoje ou Em atraso quando chega a altura.
  • Marcar como concluída dá uma ação por concluída; Marcar como não concluída reabre-a.
  • Reproduzir a partir de salta para o momento da gravação em que foi acordada, e Abrir na reunião leva-o até lá.

Todas as suas ações

A página Ações apresenta as ações de todas as suas reuniões. Filtre por Em aberto, Concluídas ou Todas, por As minhas ações ou Todos, por empresa, por etiqueta e por prazo: Em atraso, Prazo dentro de uma semana ou Sem prazo. A página de uma pessoa também mostra as respetivas ações, e a página de uma série as das suas reuniões. Consulte Séries de reuniões.

No telemóvel

As apps para iPhone e Android também mostram as ações, e pode marcá-las como concluídas aí. No iPhone, pode ainda adicionar uma ação aos Lembretes com Adicionar aos Lembretes e dar ações por concluídas a partir do widget Ações.

Também pode fazer perguntas sobre elas, por exemplo “Que ações em aberto existem para mim?”. Consulte Pesquisar e perguntar.