Oppgaver er det som ble avtalt i et møte: hvem som gjør hva, og innen når. Hvert møte har sin egen liste, og siden Oppgaver i sidefeltet samler dem alle.
Hvor de kommer fra
- Funnet av Notulist: etter transkriberingen lister Notulist opp hva som ble avtalt, hvem som gjør det og innen når. Du kan slå dette av med Finn oppgaver automatisk under Innstillinger › Møter.
- På forespørsel: i et møte som ikke er gjennomsøkt ennå, klikker du på Finn oppgaver. Søk på nytt leter én gang til.
- Lagt til av deg: klikk på Legg til oppgave, skriv hva som må gjøres, og trykk Enter.
Rapporter bruker den samme listen. En endring du gjør i oppgavene i en rapport, er en endring i møtets oppgaver, og omvendt.
Ansvarlige
En ansvarlig kan være en person fra biblioteket ditt, en taler i møtet eller et navn Notulist hørte som ikke er en av personene dine ennå. For et slikt navn velger du Legg til «navn» som person eller Koble til person. Bruk Endre ansvarlige for å legge til eller fjerne ansvarlige. Oppgaver uten ansvarlig vises under Ikke tildelt.
Frister og fullført
- Angi frist gir en oppgave en dato; Fjern frist fjerner den. Oppgaver viser I dag eller Forfalt når det er tid.
- Merk som fullført krysser av en oppgave; Merk som ikke fullført åpner den igjen.
- Spill av fra hopper til stedet i opptaket der den ble avtalt, og Åpne i møtet tar deg dit.
Alle oppgavene dine
Siden Oppgaver viser oppgavene fra alle møtene dine. Filtrer på Åpen, Fullført eller Alle, på Mine oppgaver eller Alle, på firma, på etikett og på frist: Forfalt, Frist innen en uke eller Uten frist. En persons side viser også personens oppgaver, og siden for en serie viser oppgavene fra møtene i serien. Se Møteserier.
På telefonen
Appene for iPhone og Android viser også oppgaver, og du kan merke dem som fullført der. På iPhone kan du også legge en oppgave til i Påminnelser med Legg til i Påminnelser, og krysse av oppgaver fra Oppgaver-widgeten.
Du kan også spørre om dem, for eksempel «Hvilke åpne oppgaver har jeg?». Se Søk og spør.