Las tareas son lo que se acordó en una reunión: quién hace qué y para cuándo. Cada reunión tiene su propia lista, y la página Tareas de la barra lateral las reúne todas.
De dónde salen
- Las encuentra Notulist: tras la transcripción, Notulist enumera lo que se acordó, quién lo hace y para cuándo. Puedes desactivarlo con Encontrar tareas automáticamente en Ajustes › Reuniones.
- Cuando lo pides: en una reunión que aún no se ha analizado, haz clic en Buscar tareas. Buscar de nuevo vuelve a buscar.
- Las añades tú: haz clic en Añadir tarea, escribe lo que hay que hacer y pulsa Intro.
Los informes usan la misma lista. Un cambio que hagas en las tareas de un informe es un cambio en las tareas de la reunión, y viceversa.
Responsables
Un responsable puede ser una persona de tu biblioteca, alguien que habló en la reunión o un nombre que Notulist oyó y que aún no está entre tus personas. Para un nombre así, elige Añadir «nombre» como persona o Vincular a una persona. Usa Cambiar responsables para añadir o quitar responsables. Las tareas sin responsable aparecen en Por asignar.
Plazos y tareas hechas
- Fijar plazo le da una fecha a una tarea; Quitar plazo la elimina. Cuando llega el momento, las tareas muestran Hoy o Vencida.
- Marcar como hecha da una tarea por terminada; Marcar como pendiente la vuelve a abrir.
- Reproducir desde salta al momento de la grabación en que se acordó, y Abrir en la reunión te lleva a ella.
Todas tus tareas
La página Tareas muestra las tareas de todas tus reuniones. Filtra por Pendientes, Hechas o Todas, por Mis tareas o Todos, por empresa, por etiqueta y por plazo: Vencidas, Vencen en una semana o Sin plazo. La página de una persona también muestra sus tareas, y la de una serie, las de sus reuniones. Consulta Series de reuniones.
En tu teléfono
Las apps para iPhone y Android también muestran las tareas, y puedes marcarlas como hechas desde ahí. En iPhone también puedes añadir una tarea a Recordatorios con Añadir a Recordatorios y marcar tareas como hechas desde el widget Tareas.
También puedes preguntar por ellas, por ejemplo: «¿Qué tareas pendientes tengo?». Consulta Buscar y preguntar.