Die Mac-App sitzt in der Menüleiste. Sie bemerkt, wenn ein Anruf in Teams, Zoom oder Webex beginnt, fragt, ob aufgenommen werden soll, und nimmt dein Mikrofon zusammen mit dem Ton des Anrufs auf, sodass alle im Transkript landen.

Installieren und einrichten

  1. Klicke in der Web-App unten in der Seitenleiste auf deinen Namen, wähle Apps herunterladen und klicke auf Für Mac herunterladen. Die App braucht macOS 26 oder neuer.
  2. Öffne die heruntergeladene Datei und zieh Notulist in den Ordner Programme. Die App aktualisiert sich nur aus dem Ordner Programme selbst.
  3. Folge Notulist einrichten: Melde dich an, erlaube Mikrofon und Meeting-Audio, verbinde deinen Kalender und schalte Notulist beim Anmelden öffnen ein.

Ohne System-Audioaufnahme hört Notulist nur dein Mikrofon. Beide Berechtigungen findest du unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit.

Wenn ein Anruf beginnt

Wenn Teams, Zoom oder Webex beginnt, das Mikrofon zu verwenden, meldet Notulist, dass ein Meeting erkannt wurde. Prüfe den Kalendertermin und die Sprache und wähle dann Aufnehmen oder Nicht jetzt. Sag den anderen Bescheid, dass du aufnimmst und dass KI die Aufnahme verarbeitet.

Wenn der Anruf endet, fragt Notulist: Aufnahme beenden oder Weiter aufnehmen. Ohne Antwort stoppt die Aufnahme nach 15 Sekunden und wird hochgeladen, es sei denn, du schaltest unter Einstellungen › Erkennung Automatisch stoppen, wenn der Anruf endet aus.

Wenn 10 Minuten lang niemand gesprochen hat, oder 5 Minuten, während der Mac nicht benutzt wird, fragt Notulist Bist du noch in einem Meeting? und stoppt nach einer Minute ohne Antwort.

Ohne Anruf aufnehmen

Klicke auf das Notulist-Symbol in der Menüleiste und wähle Aufnehmen. Das nimmt dein Mikrofon und alles auf, was der Mac abspielt. Unter Einstellungen › Allgemein kannst du außerdem ein Tastenkürzel festlegen, um die Aufnahme zu starten oder zu beenden; es funktioniert in jeder App.

Anrufe im Browser

Google Meet und andere Anrufe in Chrome, Safari oder Firefox werden nur erkannt, wenn du das unter Einstellungen › Erkennung › Anrufe im Browser erkennen einschaltest. Standardmäßig ist das aus, weil Browser das Mikrofon auch für die Sprachsuche und das Diktieren verwenden. Notulist fragt dann, sobald ein Browser das Mikrofon 10 Sekunden lang verwendet hat.

Gut zu wissen

  • Wenn der Deckel eines MacBook geschlossen ist, nimmt sein eingebautes Mikrofon nur Stille auf. Wähle unter Einstellungen › Audio ein anderes Mikrofon.
  • „Der Meeting-Ton ist stumm“: Erlaube Notulist unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Bildschirm- & System-Audioaufnahme.
  • Aufnahmen bleiben auf deinem Mac, bis sie hochgeladen sind. Transkripte und Berichte findest du in der Web-App: Wähle Notulist öffnen im Menü.