Die Windows-App sitzt neben der Uhr im Infobereich und auf Wunsch auch in der Taskleiste. Sie bemerkt, wenn ein Anruf in Teams, Zoom oder Webex beginnt, fragt, ob aufgenommen werden soll, und nimmt dein Mikrofon zusammen mit dem Ton des Anrufs auf, damit alle im Transkript landen.

Installieren und einrichten

  1. Installiere Notulist aus dem Microsoft Store. In der Web-App findest du es auch unter deinem Namen unten in der Seitenleiste, unter Apps herunterladen. Die App benötigt Windows 10 (Version 2004) oder neuer, und der Microsoft Store hält sie aktuell.
  2. Öffne Notulist und folge Notulist einrichten: Melde dich an, erlaube die Aufnahme und wähle, welche Meeting-Apps Notulist erkennt, verbinde deinen Kalender und aktiviere Notulist beim Anmelden öffnen.

Für den Meeting-Ton ist unter Windows keine Berechtigung nötig. Hat Windows den Mikrofonzugriff für Apps deaktiviert, hört Notulist nur das Meeting: Erlaube den Zugriff unter Windows-Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Mikrofon.

Wenn ein Anruf beginnt

Sobald Teams, Zoom oder Webex das Mikrofon verwendet, meldet Notulist, dass ein Meeting erkannt wurde. Prüfe den Kalendertermin und die Sprache und wähle dann Aufnehmen oder Nicht jetzt. Sag den anderen, dass du aufnimmst und dass KI die Aufnahme verarbeitet.

Wenn der Anruf endet, fragt Notulist: Aufnahme beenden oder Weiter aufnehmen. Ohne Antwort beendet es die Aufnahme nach 15 Sekunden und lädt sie hoch, es sei denn, du deaktivierst Automatisch stoppen, wenn der Anruf endet unter Einstellungen › Erkennung.

Hat 10 Minuten lang niemand gesprochen, oder 5 Minuten, während der PC nicht benutzt wird, fragt Notulist Bist du noch in einem Meeting? und beendet die Aufnahme nach einer Minute ohne Antwort.

Ohne Anruf aufnehmen

Klicke auf das Notulist-Symbol neben der Uhr und wähle Aufnehmen. So werden dein Mikrofon und alles, was der PC abspielt, aufgenommen. Unter Einstellungen › Allgemein kannst du außerdem eine Tastenkürzel mit Strg, Alt oder der Windows-Taste festlegen, um die Aufnahme zu starten oder zu beenden; sie funktioniert in jeder App.

Anrufe im Browser

Google Meet und andere Anrufe in Chrome, Edge oder Firefox werden nur erkannt, wenn du den jeweiligen Browser unter Einstellungen › Erkennung › Anrufe im Browser erkennen aktivierst. Standardmäßig ist das aus, weil Browser das Mikrofon auch für Sprachsuche und Diktieren verwenden. Notulist fragt dann, sobald ein Browser das Mikrofon 10 Sekunden lang verwendet hat.

Gut zu wissen

  • Windows versteckt neue Symbole hinter dem Pfeil in der Taskleiste. Zieh das Notulist-Symbol in die Taskleiste oder aktiviere Notulist in der Taskleiste anzeigen unter Einstellungen › Allgemein.
  • Bei zugeklapptem Laptop nimmt das eingebaute Mikrofon unter Umständen nur Stille auf. Wähle unter Einstellungen › Audio das Mikrofon deines Bildschirms oder Headsets.
  • Aufnahmen bleiben auf deinem PC, bis sie hochgeladen sind. Transkripte und Berichte findest du in der Web-App: Wähle im Menü Notulist öffnen.