De Mac-app staat in de menubalk. Hij merkt wanneer een gesprek in Teams, Zoom of Webex begint, vraagt of je wilt opnemen, en neemt je microfoon op samen met het geluid van het gesprek, zodat iedereen in het transcript terechtkomt.

Installeren en instellen

  1. Klik in de web-app op je naam onderaan de zijbalk, kies Apps downloaden en klik op Downloaden voor Mac. De app heeft macOS 26 of nieuwer nodig.
  2. Open het gedownloade bestand en sleep Notulist naar Programma’s. De app werkt zichzelf alleen bij vanuit de map Programma’s.
  3. Volg Notulist instellen: log in, sta de Microfoon en de Meeting-audio toe, koppel je agenda en zet Notulist openen bij inloggen aan.

Zonder toestemming voor systeemaudio-opname hoort Notulist alleen je microfoon. Beide toestemmingen staan in Systeeminstellingen → Privacy en beveiliging.

Als een gesprek begint

Als Teams, Zoom of Webex de microfoon gaat gebruiken, meldt Notulist dat er een meeting is gedetecteerd. Controleer de agenda-afspraak en de taal, en kies dan Opnemen of Niet nu. Laat de anderen weten dat je opneemt en dat AI de opname verwerkt.

Als het gesprek eindigt, vraagt Notulist: Stop opname of Doorgaan met opnemen. Zonder antwoord stopt de opname na 15 seconden en wordt die geüpload, tenzij je Automatisch stoppen als het gesprek voorbij is uitzet onder Instellingen › Detectie.

Als er 10 minuten niemand heeft gesproken, of 5 minuten terwijl de Mac niet wordt gebruikt, vraagt Notulist Zit je nog in een meeting?, en zonder antwoord stopt de opname na een minuut.

Opnemen zonder gesprek

Klik op het Notulist-symbool in de menubalk en kies Opnemen. Dit neemt je microfoon op en alles wat de Mac afspeelt. Onder Instellingen › Algemeen kun je ook een Sneltoets instellen om de opname te starten of te stoppen; die werkt in elke app.

Gesprekken in de browser

Google Meet en andere gesprekken in Chrome, Safari of Firefox worden alleen herkend als je dat aanzet onder Instellingen › Detectie › Gesprekken in de browser detecteren. Dit staat standaard uit, omdat browsers de microfoon ook gebruiken voor gesproken zoeken en dicteren. Notulist vraagt het dan zodra een browser de microfoon 10 seconden heeft gebruikt.

Goed om te weten

  • Met de klep van een MacBook dicht neemt de ingebouwde microfoon alleen stilte op. Kies een andere microfoon onder Instellingen › Audio.
  • “De meeting-audio is stil”: sta Notulist toe onder Systeeminstellingen → Privacy en beveiliging → Scherm- en systeemaudio-opname.
  • Opnames blijven op je Mac tot ze zijn geüpload. Transcripten en verslagen staan in de web-app: kies Notulist openen in het menu.