L’app per Windows si trova accanto all’orologio, nell’area di notifica, e se vuoi anche sulla barra delle applicazioni. Si accorge quando inizia una chiamata di Teams, Zoom o Webex, ti chiede se registrare e registra il tuo microfono insieme all’audio della chiamata, così tutti finiscono nella trascrizione.

Installazione e configurazione

  1. Installa Notulist dal Microsoft Store. Nell’app web lo trovi anche sotto il tuo nome in fondo alla barra laterale, in Scarica le app. L’app richiede Windows 10 (versione 2004) o successivo e il Microsoft Store la mantiene aggiornata.
  2. Apri Notulist e segui Configura Notulist: accedi, consenti la registrazione e scegli quali app per riunioni deve rilevare Notulist, collega il tuo calendario e attiva Apri Notulist all’accesso.

Su Windows l’audio della riunione non richiede alcuna autorizzazione. Se Windows ha disattivato l’accesso al microfono per le app, Notulist sente solo la riunione: consentilo in Impostazioni di Windows → Privacy e sicurezza → Microfono.

Quando inizia una chiamata

Quando Teams, Zoom o Webex inizia a usare il microfono, Notulist ti avvisa che è stata rilevata una riunione. Controlla l’evento del calendario e la lingua, poi scegli Registra o Non ora. Avvisa gli altri che stai registrando e che la registrazione viene elaborata dall’IA.

Quando la chiamata termina, Notulist ti chiede: Interrompi registrazione o Continua a registrare. Se non rispondi, si interrompe dopo 15 secondi e carica la registrazione, a meno che tu non disattivi Interrompi automaticamente quando la chiamata finisce in Impostazioni › Rilevamento.

Se nessuno parla da 10 minuti, oppure da 5 minuti mentre il PC non viene usato, Notulist chiede Sei ancora in riunione? e si interrompe dopo un minuto senza risposta.

Registrare senza una chiamata

Fai clic sull’icona di Notulist accanto all’orologio e scegli Registra. In questo modo registri il tuo microfono e tutto ciò che il PC riproduce. In Impostazioni › Generali puoi anche impostare una Scorciatoia da tastiera con Ctrl, Alt o il tasto Windows per avviare o interrompere la registrazione; funziona in qualsiasi app.

Chiamate nel browser

Google Meet e altre chiamate in Chrome, Edge o Firefox vengono rilevate solo se attivi quel browser in Impostazioni › Rilevamento › Rileva chiamate nel browser. È disattivato per impostazione predefinita, perché i browser usano il microfono anche per la ricerca vocale e la dettatura. Notulist ti chiede allora di registrare quando un browser usa il microfono da 10 secondi.

Buono a sapersi

  • Windows nasconde le nuove icone dietro la freccia nella barra delle applicazioni. Trascina l’icona di Notulist sulla barra delle applicazioni, oppure attiva Mostra Notulist nella barra delle applicazioni in Impostazioni › Generali.
  • Con il coperchio del portatile chiuso, il microfono integrato potrebbe registrare solo silenzio. Scegli il microfono del monitor o delle cuffie in Impostazioni › Audio.
  • Le registrazioni restano sul tuo PC finché non vengono caricate. Trascrizioni e report si trovano nell’app web: scegli Apri Notulist nel menu.