L’app Windows se trouve à côté de l’horloge, dans la zone de notification, et si vous le souhaitez dans la barre des tâches. Elle repère le début d’un appel Teams, Zoom ou Webex, vous demande s’il faut l’enregistrer, puis enregistre votre microphone avec le son de l’appel, afin que tous les participants figurent dans la transcription.

Installation et configuration

  1. Installez Notulist depuis le Microsoft Store. Dans l’app web, vous la trouvez aussi sous votre nom, en bas de la barre latérale, dans Obtenir les apps. L’app nécessite Windows 10 (version 2004) ou une version ultérieure, et le Microsoft Store la maintient à jour.
  2. Ouvrez Notulist et suivez Configurer Notulist : connectez-vous, autorisez l’enregistrement et choisissez les apps de réunion que Notulist détecte, connectez votre calendrier et activez Ouvrir Notulist à la connexion.

Le son de la réunion ne nécessite aucune autorisation sous Windows. Si Windows a désactivé l’accès au microphone pour les apps, Notulist n’entend que la réunion : autorisez-le dans Paramètres Windows → Confidentialité et sécurité → Microphone.

Au début d’un appel

Lorsque Teams, Zoom ou Webex commence à utiliser le microphone, Notulist signale qu’une réunion a été détectée. Vérifiez l’événement du calendrier et la langue, puis choisissez Enregistrer ou Pas maintenant. Informez les autres participants que vous enregistrez et que l’enregistrement est traité par une IA.

À la fin de l’appel, Notulist demande : Arrêter l’enregistrement ou Continuer l’enregistrement. Sans réponse, l’enregistrement s’arrête au bout de 15 secondes et est envoyé, sauf si vous désactivez Arrêter automatiquement à la fin de l’appel dans Réglages › Détection.

Si personne n’a parlé depuis 10 minutes, ou depuis 5 minutes alors que le PC n’est pas utilisé, Notulist demande Êtes-vous toujours en réunion ? et arrête l’enregistrement après une minute sans réponse.

Enregistrer sans appel

Cliquez sur l’icône Notulist à côté de l’horloge et choisissez Enregistrer. Votre microphone et tout ce que le PC diffuse sont alors enregistrés. Dans Réglages › Général, vous pouvez aussi définir un Raccourci clavier avec Ctrl, Alt ou la touche Windows pour démarrer ou arrêter l’enregistrement ; il fonctionne dans toutes les apps.

Appels dans le navigateur

Google Meet et les autres appels dans Chrome, Edge ou Firefox ne sont détectés que si vous activez ce navigateur dans Réglages › Détection › Détecter les appels dans le navigateur. Cette option est désactivée par défaut, car les navigateurs utilisent aussi le microphone pour la recherche vocale et la dictée. Notulist vous pose alors la question dès qu’un navigateur a utilisé le microphone pendant 10 secondes.

Bon à savoir

  • Windows masque les nouvelles icônes derrière la flèche de la barre des tâches. Faites glisser l’icône Notulist dans la barre des tâches, ou activez Afficher Notulist dans la barre des tâches dans Réglages › Général.
  • Lorsque l’écran d’un ordinateur portable est rabattu, son microphone intégré risque de n’enregistrer que du silence. Choisissez le microphone de votre écran ou de votre casque dans Réglages › Audio.
  • Les enregistrements restent sur votre PC jusqu’à leur envoi. Les transcriptions et les comptes rendus se trouvent dans l’app web : choisissez Ouvrir Notulist dans le menu.