A app para Windows fica junto ao relógio, na área de notificação, e, se pretender, na barra de tarefas. Deteta quando começa uma chamada do Teams, Zoom ou Webex, pergunta se pretende gravar e grava o seu microfone juntamente com o som da chamada, para que todos fiquem na transcrição.

Instalar e configurar

  1. Instale o Notulist a partir da Microsoft Store. Na app web, também o encontra sob o seu nome, na parte inferior da barra lateral, em Obter as apps. A app requer o Windows 10 (versão 2004) ou posterior, e a Microsoft Store mantém-na atualizada.
  2. Abra o Notulist e siga Configurar o Notulist: inicie sessão, permita a gravação e escolha as apps de reunião que o Notulist deteta, ligue o seu calendário e ative Abrir o Notulist ao iniciar sessão.

O áudio da reunião não requer qualquer permissão no Windows. Se o Windows tiver desativado o acesso das apps ao microfone, o Notulist só ouve a reunião: permita-o em Definições do Windows → Privacidade e segurança → Microfone.

Quando começa uma chamada

Quando o Teams, Zoom ou Webex começa a utilizar o microfone, o Notulist indica que foi detetada uma reunião. Verifique o evento do calendário e o idioma e, em seguida, escolha Gravar ou Agora não. Informe os outros participantes de que está a gravar e de que a gravação é processada por IA.

Quando a chamada termina, o Notulist pergunta: Parar a gravação ou Continuar a gravar. Sem resposta, para ao fim de 15 segundos e carrega a gravação, a menos que desative Parar automaticamente quando a chamada terminar em Definições › Deteção.

Se ninguém falar durante 10 minutos, ou durante 5 minutos enquanto o PC não estiver a ser utilizado, o Notulist pergunta Ainda está numa reunião? e para ao fim de um minuto sem resposta.

Gravar sem uma chamada

Clique no ícone do Notulist junto ao relógio e escolha Gravar. Esta opção grava o seu microfone e tudo o que o PC reproduz. Em Definições › Geral, também pode definir um Atalho de teclado com Ctrl, Alt ou a tecla Windows para iniciar ou parar a gravação; funciona em todas as apps.

Chamadas no navegador

As chamadas do Google Meet e outras chamadas no Chrome, Edge ou Firefox só são detetadas se ativar esse navegador em Definições › Deteção › Detetar chamadas no navegador. Esta opção está desativada por predefinição, porque os navegadores também utilizam o microfone para pesquisa por voz e ditado. O Notulist pergunta então assim que um navegador tiver utilizado o microfone durante 10 segundos.

Informações úteis

  • O Windows oculta os novos ícones atrás da seta na barra de tarefas. Arraste o ícone do Notulist para a barra de tarefas ou ative Mostrar o Notulist na barra de tarefas em Definições › Geral.
  • Com a tampa de um portátil fechada, o microfone integrado pode gravar apenas silêncio. Escolha o microfone do monitor ou dos auscultadores em Definições › Áudio.
  • As gravações ficam no seu PC até serem carregadas. As transcrições e os relatórios estão na app web: escolha Abrir o Notulist no menu.