De Windows-app staat naast de klok, in het systeemvak, en als je wilt ook op de taakbalk. Hij merkt wanneer een gesprek in Teams, Zoom of Webex begint, vraagt of je wilt opnemen en neemt je microfoon samen met het geluid van het gesprek op, zodat iedereen in het transcript komt.

Installeren en instellen

  1. Installeer Notulist via de Microsoft Store. In de webapp vind je hem ook onder je naam onderaan de zijbalk, bij Apps downloaden. De app werkt op Windows 10 (versie 2004) of nieuwer, en de Microsoft Store houdt hem up-to-date.
  2. Open Notulist en doorloop Notulist instellen: log in, sta opnemen toe en kies welke vergaderapps Notulist herkent, koppel je agenda en zet Notulist openen bij inloggen aan.

Voor het geluid van de vergadering is op Windows geen toestemming nodig. Als Windows de microfoontoegang voor apps heeft uitgezet, hoort Notulist alleen de vergadering: sta de toegang toe via Windows-instellingen → Privacy en beveiliging → Microfoon.

Als een gesprek begint

Zodra Teams, Zoom of Webex de microfoon gaat gebruiken, meldt Notulist dat er een vergadering is herkend. Controleer de agenda-afspraak en de taal en kies dan Opnemen of Niet nu. Laat de anderen weten dat je opneemt en dat AI de opname verwerkt.

Als het gesprek afloopt, vraagt Notulist: Stop opname of Doorgaan met opnemen. Geef je geen antwoord, dan stopt de opname na 15 seconden en wordt ze geüpload, tenzij je Automatisch stoppen als het gesprek voorbij is uitzet onder Instellingen › Detectie.

Heeft er 10 minuten niemand gesproken, of 5 minuten terwijl de pc niet wordt gebruikt, dan vraagt Notulist Zit je nog in een meeting? en stopt na een minuut zonder antwoord.

Opnemen zonder gesprek

Klik op het Notulist-pictogram naast de klok en kies Opnemen. Zo neem je je microfoon op en alles wat de pc afspeelt. Onder Instellingen › Algemeen kun je ook een Sneltoets instellen met Ctrl, Alt of de Windows-toets om een opname te starten of te stoppen; die werkt in elke app.

Gesprekken in de browser

Google Meet en andere gesprekken in Chrome, Edge of Firefox worden alleen herkend als je die browser aanzet onder Instellingen › Detectie › Gesprekken in de browser detecteren. Dit staat standaard uit, omdat browsers de microfoon ook gebruiken voor gesproken zoekopdrachten en dicteren. Notulist vraagt het dan zodra een browser de microfoon 10 seconden heeft gebruikt.

Goed om te weten

  • Windows verbergt nieuwe pictogrammen achter het pijltje in de taakbalk. Sleep het pictogram van Notulist naar de taakbalk of zet Notulist in de taakbalk tonen aan onder Instellingen › Algemeen.
  • Als het deksel van een laptop dicht is, neemt de ingebouwde microfoon mogelijk alleen stilte op. Kies de microfoon van je beeldscherm of headset onder Instellingen › Audio.
  • Opnames blijven op je pc tot ze zijn geüpload. Transcripten en verslagen vind je in de webapp: kies Notulist openen in het menu.