O reconhecimento de voz ouve facilmente mal nomes de pessoas, empresas e produtos, bem como jargão. O seu vocabulário indica ao Notulist como os escrever.

Adicionar um termo

  1. Clique em Vocabulário na barra lateral.
  2. Em Adicionar ao vocabulário, escreva a Grafia correta.
  3. Opcional: em Variantes erradas conhecidas, indique, separadas por vírgulas, as formas como foi mal ouvido. Estas são substituídas automaticamente.
  4. Opcional: em Notas, adicione contexto para o Notulist, como a empresa, o cliente ou o produto.
  5. Clique em Adicionar termo.

Para alterar um termo, edite-o na lista; é guardado automaticamente. Apagar remove-o.

Não precisa de adicionar os nomes das suas pessoas e empresas: os nomes de Pessoas e Empresas são incluídos automaticamente.

Como o Notulist o usa

  • Os seus termos são passados à transcrição, para que fiquem bem escritos. Cada transcrição recebe até 600 termos do vocabulário com um máximo de 50 caracteres: primeiro os seus, começando pelos alterados mais recentemente, e depois os da sua organização.
  • As variantes erradas conhecidas são corrigidas automaticamente.
  • Após a transcrição, o Notulist procura na transcrição outras versões mal ouvidas dos seus termos. Quando encontra algumas, a reunião mostra O Notulist encontrou … possíveis erros de transcrição. Escolha Aceitar, Ignorar ou Aceitar tudo. Assinale Corrigir sempre a partir de agora (adicionar como variante errada conhecida) para as memorizar. Os relatórios da reunião também são atualizados.

Corrigir uma reunião

  • Abra o menu Ações (···) da reunião e escolha Verificar vocabulário para executar novamente a verificação.
  • Selecione uma palavra mal ouvida na transcrição, abra o mesmo menu e escolha Adicionar ao vocabulário. Guardar e corrigir esta reunião adiciona o termo e corrige a reunião.

O vocabulário da sua organização

Numa organização, a página Vocabulário também mostra o vocabulário da sua organização. É usado para todos os membros, juntamente com os termos de cada um, e é passado à transcrição da mesma forma. Quando um termo está nas duas listas, prevalece a sua própria grafia.

Só os proprietários e administradores podem alterar a lista da organização, na mesma página. As alterações que fazem aparecem no registo de auditoria da organização. Consulte Organizações no Team.