Spraakherkenning verstaat namen van mensen, bedrijven en producten, en vakjargon, makkelijk verkeerd. Je woordenlijst vertelt Notulist hoe die gespeld worden.

Een term toevoegen

  1. Klik op Woordenlijst in de zijbalk.
  2. Typ onder Voeg toe aan woordenlijst de Juiste spelling.
  3. Optioneel: zet onder Bekende fouten hoe het verkeerd werd verstaan, gescheiden door komma’s. Die worden automatisch vervangen.
  4. Optioneel: voeg onder Notities context voor Notulist toe, zoals het bedrijf, de klant of het product.
  5. Klik op Voeg term toe.

Wil je een term wijzigen, bewerk hem dan in de lijst; hij wordt vanzelf bewaard. Verwijder haalt hem weg.

De namen van je personen en bedrijven hoef je niet toe te voegen: namen uit Personen en Bedrijven worden automatisch meegenomen.

Hoe Notulist de woordenlijst gebruikt

  • Je termen worden aan de transcriptie doorgegeven, zodat ze goed gespeld worden. Elke transcriptie krijgt maximaal 600 termen uit de woordenlijst van maximaal 50 tekens: eerst je eigen termen, de laatst gewijzigde eerst, en dan die van je organisatie.
  • Bekende fouten worden automatisch verbeterd.
  • Na het transcriberen controleert Notulist het transcript op andere verkeerd verstane versies van je termen. Vindt het die, dan toont de vergadering Notulist heeft … mogelijke transcriptiefouten gevonden. Kies Accepteer, Negeer of Accepteer alle. Vink Verbeter deze voortaan altijd (toevoegen als bekende fout) aan om ze te onthouden. Verslagen van de vergadering worden ook bijgewerkt.

Eén vergadering verbeteren

  • Open het menu Acties (···) van de vergadering en kies Controleer woordenlijst om de controle opnieuw uit te voeren.
  • Selecteer een verkeerd verstaan woord in het transcript, open hetzelfde menu en kies Voeg toe aan woordenlijst. Bewaar en verbeter deze vergadering voegt de term toe en verbetert de vergadering.

De woordenlijst van je organisatie

In een organisatie toont de pagina Woordenlijst ook de woordenlijst van je organisatie. Die wordt voor elk lid gebruikt, samen met diens eigen termen, en op dezelfde manier aan de transcriptie doorgegeven. Staat een term in beide lijsten, dan wint je eigen spelling.

Alleen eigenaren en beheerders kunnen de lijst van de organisatie wijzigen, op dezelfde pagina. Hun wijzigingen verschijnen in het auditlog van de organisatie. Zie Organisaties voor Team.