La reconnaissance vocale comprend facilement de travers les noms de personnes, d’entreprises et de produits, ainsi que le jargon. Votre vocabulaire indique à Notulist comment les orthographier.

Ajouter un terme

  1. Cliquez sur Vocabulaire dans la barre latérale.
  2. Sous Ajouter au vocabulaire, saisissez l’Orthographe correcte.
  3. Facultatif : sous Erreurs de reconnaissance connues, indiquez comment le terme a été mal compris, en séparant les variantes par des virgules. Elles sont remplacées automatiquement.
  4. Facultatif : sous Notes, ajoutez du contexte pour Notulist, comme l’entreprise, le client ou le produit.
  5. Cliquez sur Ajouter un terme.

Pour modifier un terme, modifiez-le dans la liste ; il est enregistré automatiquement. Supprimer le retire.

Inutile d’ajouter les noms de vos personnes et de vos entreprises : les noms figurant sous Personnes et Entreprises sont inclus automatiquement.

Comment Notulist l’utilise

  • Vos termes sont transmis à la transcription, pour qu’ils soient correctement orthographiés. Chaque transcription reçoit jusqu’à 600 termes de vocabulaire de 50 caractères maximum : d’abord les vôtres, les plus récemment modifiés en premier, puis ceux de votre organisation.
  • Les erreurs de reconnaissance connues sont corrigées automatiquement.
  • Après la transcription, Notulist recherche dans la transcription d’autres variantes mal comprises de vos termes. S’il en trouve, la réunion affiche Notulist a trouvé … erreurs de transcription possibles. Choisissez Accepter, Ignorer ou Tout accepter. Cochez Toujours corriger à l’avenir (ajouter comme erreur de reconnaissance connue) pour les mémoriser. Les rapports de la réunion sont également mis à jour.

Corriger une seule réunion

  • Ouvrez le menu Actions (···) de la réunion et choisissez Vérifier le vocabulaire pour relancer la vérification.
  • Sélectionnez un mot mal compris dans la transcription, ouvrez ce même menu et choisissez Ajouter au vocabulaire. Enregistrer et corriger cette réunion ajoute le terme et corrige la réunion.

Le vocabulaire de votre organisation

Dans une organisation, la page Vocabulaire affiche aussi le vocabulaire de votre organisation. Il est utilisé pour chaque membre, avec ses propres termes, et transmis à la transcription de la même manière. Lorsqu’un terme figure dans les deux listes, c’est votre propre orthographe qui l’emporte.

Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier la liste de l’organisation, sur cette même page. Leurs modifications apparaissent dans le journal d’audit de l’organisation. Voir Organisations pour Team.