O Notulist divide a transcrição em parágrafos por orador. Inicialmente, os oradores são numerados (Orador 1, Orador 2 e assim por diante). Associa cada um a uma pessoa, que fica guardada na sua biblioteca para a próxima vez.

O Notulist distingue os oradores a partir da conversa. Não cria impressões vocais nem reconhece ninguém pela voz.

Atribuir nomes aos oradores

  1. Abra a reunião. O painel Oradores lista todas as pessoas que falaram, com o respetivo tempo de intervenção.
  2. Clique em Ouvir um excerto para ouvir um orador.
  3. Clique no orador e pesquise nas suas pessoas, ou escreva um nome e escolha Adicionar “nome” como nova pessoa.
  4. Opcionalmente, adicione o endereço de email da pessoa. Se tiver uma conta Notulist, escolhe se partilha reuniões com ela. Consulte Partilhar uma reunião.

Remover atribuição desfaz uma associação, e também pode usar Adicionar orador ou Remover orador. Se um parágrafo tiver o orador errado, clique no nome por cima dele e escolha outro em Alterar orador.

Nas apps para iPhone e Android, toque num orador para indicar quem é.

Quem é quem?

Enquanto uma reunião tiver oradores sem nome, o painel Oradores mostra Quem é quem? com o número de oradores desconhecidos. Esta opção apresenta-os um a um:

  1. Ouça o que o orador diz com Reproduzir.
  2. Se o Notulist tiver um palpite, mostra quem pensa que é. Confirme com Sim, sou eu ou Sim, é seguido do nome.
  3. Caso contrário, escolha Outra pessoa e selecione uma pessoa, ou escolha Saltar para um orador que não conheça.

Pode atribuir nomes aos oradores que saltou mais tarde, em Oradores. Nas apps para iPhone e Android, toque em Identificar junto aos oradores desconhecidos, no topo da reunião, para seguir os mesmos passos.

Repor oradores

Baralhou os oradores? Repor oradores, no menu da reunião, desfaz todas as alterações feitas aos oradores: cada linha volta ao orador da gravação, os oradores fundidos voltam a estar separados, os oradores que adicionou são removidos e nenhum orador fica associado a uma pessoa. As tarefas e os relatórios mantêm os nomes que contêm. Funciona na aplicação web e nas apps.

Sugestões

Após a transcrição, o Notulist tenta adivinhar quem são os oradores desconhecidos: a partir da forma como as pessoas são tratadas e se apresentam, dos temas que abordam e de quem costuma participar em reuniões com as mesmas etiquetas. Quando a reunião está associada a um evento do calendário, os respetivos convidados são fortes candidatos; os convidados que ainda não estão na sua biblioteca são marcados como nova.

Uma sugestão aparece como Provavelmente com um nome e o grau de confiança do Notulist. Escolha Atribuir ou Não é esta pessoa, ou Aceitar tudo. Nada é atribuído até confirmar. Clique em Sugerir para pedir novamente ao Notulist.

Para desativar as sugestões automáticas, desligue Sugerir quem são os oradores em Definições › Reuniões. A associação de um calendário é explicada em Ligar o seu calendário.

A sua biblioteca de pessoas

Todas as pessoas que atribuir ficam em Pessoas, onde também consta o seu próprio perfil. Os nomes são enviados para a transcrição, para que fiquem escritos corretamente. Numa organização, os seus colegas também aparecem no seletor, em Colegas. Saiba mais em Pessoas, empresas e etiquetas.