Com o Team, a sua empresa tem uma organização no Notulist. Os proprietários e administradores gerem-na na página Organização da barra lateral, que só eles veem. Para obter o Team, consulte Subscrição, faturas e IVA ou envie-nos um email para hello@notulist.io.

Funções

  • Proprietário: gere tudo, incluindo a subscrição e os outros proprietários. Uma organização precisa de, pelo menos, um proprietário que consiga iniciar sessão.
  • Administrador: gere membros, convites, domínios, início de sessão, SCIM e o vocabulário partilhado, mas não pode alterar proprietários.
  • Utilizador: utiliza o Notulist; a organização gere a sua conta.

Os administradores nunca veem os títulos nem o conteúdo das reuniões dos membros, apenas contagens e durações. Ninguém pode alterar a sua própria condição de membro.

Definições gerais

No separador Geral, os proprietários e administradores alteram o Nome da organização, tal como os membros o veem e como aparece nos convites. O mesmo separador contém o modelo de transcrição e o tempo durante o qual o áudio é guardado para toda a organização; consulte Privacidade e segurança.

Convidar pessoas

No separador Membros, em Convidar pessoas, introduza um endereço de email, escolha uma Função e clique em Convidar. O convite é válido durante 14 dias; em Convites pendentes encontra Enviar novamente e Revogar. Quem já tem uma conta mantém as suas reuniões, mas a organização passa a gerir a conta depois de aceitar o convite.

Domínios verificados

  1. No separador Domínios, clique em Adicionar domínio.
  2. Adicione o registo TXT apresentado ao DNS do seu domínio e clique em Verificar.

Mantenha o registo: é verificado diariamente e o domínio perde a verificação uma semana depois de o registo desaparecer. Em Novas pessoas dos seus domínios, escolha Requer aprovação, Juntar-se automaticamente ou Apenas por convite ou SCIM. Os pedidos de acesso aparecem no separador Membros, com Aprovar e Recusar.

Início de sessão e SCIM

No separador Início de sessão e SCIM, em Métodos de início de sessão, escolha se os membros podem iniciar sessão com Microsoft, Google, Apple ou Código por email. Pelo menos um dos métodos Microsoft, Google e Apple permanece ativo, e as alterações aplicam-se no próximo início de sessão. Em Aprovisionamento de utilizadores (SCIM), utilize no Microsoft Entra o URL base do SCIM e um token obtido em Criar token secreto. O token só é mostrado uma vez. Só podem ser aprovisionados endereços de domínios verificados, e os utilizadores desativados são bloqueados.

O mesmo separador contém Ligações públicas para atas: se desativar esta opção, os membros deixam de poder partilhar uma ata com uma ligação que qualquer pessoa pode abrir, e todas as ligações existentes deixam de funcionar. Consulte Partilhar uma reunião.

Utilização e registo de auditoria

Utilização mostra os membros, quantos estiveram ativos nos últimos 30 dias e, por membro, as suas reuniões e horas. Registo de auditoria lista o que os administradores e o SCIM alteraram e é guardado durante um ano.

Remover ou eliminar um membro

  • Remover bloqueia a conta de imediato e termina a sessão em todos os dispositivos. Os dados mantêm-se, e Desbloquear devolve o acesso.
  • Depois de remover, Eliminar conta elimina a conta com todas as suas reuniões e gravações ao fim de 7 dias. Até lá, Cancelar eliminação impede-o.

Os membros não podem eliminar a sua própria conta; é um administrador que o faz.