Notulist découpe la transcription en paragraphes par intervenant. Au départ, les intervenants sont numérotés (Intervenant 1, Intervenant 2, etc.). Vous associez chacun d’eux à une personne, qui est enregistrée dans votre bibliothèque pour la prochaine fois.

Notulist distingue les intervenants à partir de la conversation. Il ne crée pas d’empreintes vocales et ne reconnaît personne à sa voix.

Nommer les intervenants

  1. Ouvrez la réunion. Le panneau Intervenants liste toutes les personnes qui ont pris la parole, avec leur temps de parole.
  2. Cliquez sur Écouter un extrait pour entendre un intervenant.
  3. Cliquez sur l’intervenant et recherchez parmi vos personnes, ou saisissez un nom et choisissez Ajouter « nom » comme nouvelle personne.
  4. Ajoutez éventuellement l’adresse e-mail de la personne. Si elle possède un compte Notulist, vous choisissez de partager ou non les réunions avec elle. Voir Partager une réunion.

Retirer l’attribution annule une association ; vous pouvez aussi Ajouter un intervenant ou Retirer l’intervenant. Si un paragraphe est attribué au mauvais intervenant, cliquez sur le nom au-dessus et choisissez-en un autre sous Changer d’intervenant.

Dans les applications iPhone et Android, touchez un intervenant pour indiquer de qui il s’agit.

Qui est qui ?

Tant qu’une réunion comporte des intervenants sans nom, le panneau Intervenants affiche Qui est qui ? avec le nombre d’intervenants inconnus. Il vous les présente un par un :

  1. Écoutez ce que dit l’intervenant avec Lire.
  2. Si Notulist a une hypothèse, il indique de qui il pense qu’il s’agit. Confirmez avec Oui, c’est moi ou Oui, c’est suivi du nom.
  3. Sinon, choisissez Quelqu’un d’autre et sélectionnez une personne, ou Passer un intervenant que vous ne connaissez pas.

Vous pourrez nommer plus tard ceux que vous avez passés sous Intervenants. Dans les applications iPhone et Android, touchez Identifier à côté des intervenants inconnus en haut de la réunion pour suivre les mêmes étapes.

Rétablir les intervenants

Vous vous êtes emmêlé dans les intervenants ? Rétablir les intervenants, dans le menu de la réunion, annule toutes les modifications qui les concernent : chaque ligne revient à l’intervenant de l’enregistrement, les intervenants fusionnés réapparaissent, les intervenants ajoutés sont supprimés et plus aucun intervenant n’est associé à une personne. Les actions et les rapports conservent les noms qu’ils contiennent. Cela fonctionne dans l’application web et dans les applications.

Suggestions

Après la transcription, Notulist devine qui sont les intervenants inconnus : d’après la façon dont les personnes sont interpellées et se présentent, les sujets qu’elles abordent et les personnes qui participent habituellement aux réunions portant les mêmes tags. Lorsque la réunion est liée à un événement d’agenda, ses invités sont des candidats privilégiés ; les invités qui ne figurent pas encore dans votre bibliothèque sont marqués nouveau.

Une suggestion s’affiche sous la forme Probablement suivi d’un nom et du degré de confiance de Notulist. Choisissez Attribuer ou Pas cette personne, ou Tout accepter. Rien n’est attribué tant que vous n’avez pas confirmé. Cliquez sur Suggérer pour redemander à Notulist.

Pour désactiver les suggestions automatiques, désactivez Suggérer l’identité des intervenants sous Réglages › Réunions. La liaison d’un agenda est expliquée dans Connecter votre agenda.

Votre bibliothèque de personnes

Toutes les personnes que vous attribuez se retrouvent sous Personnes, et vous y figurez vous-même. Leurs noms sont transmis à la transcription afin d’être correctement orthographiés. Au sein d’une organisation, vos collègues apparaissent aussi dans le sélecteur sous Collègues. Pour en savoir plus, consultez Personnes, entreprises et tags.