Avec Team, votre entreprise dispose d’une organisation dans Notulist. Les propriétaires et les administrateurs la gèrent depuis la page Organisation de la barre latérale, visible d’eux seuls. Pour souscrire à Team, consultez Abonnement, factures et TVA ou écrivez-nous à hello@notulist.io.

Rôles

  • Propriétaire : gère tout, y compris l’abonnement et les autres propriétaires. Une organisation doit compter au moins un propriétaire en mesure de se connecter.
  • Administrateur : gère les membres, les invitations, les domaines, la connexion, le SCIM et le vocabulaire partagé, mais ne peut pas modifier les propriétaires.
  • Utilisateur : utilise Notulist ; son compte est géré par l’organisation.

Les administrateurs ne voient jamais les titres ni le contenu des réunions des membres, uniquement leur nombre et leur durée. Personne ne peut modifier sa propre appartenance.

Paramètres généraux

Dans l’onglet Général, les propriétaires et les administrateurs modifient le Nom de l’organisation, tel que les membres le voient et tel qu’il figure dans les invitations. Ce même onglet contient le modèle de transcription et la durée de conservation de l’audio pour toute l’organisation ; consultez Confidentialité et sécurité.

Inviter des personnes

Dans l’onglet Membres, sous Inviter des personnes, saisissez une adresse e-mail, choisissez un Rôle et cliquez sur Inviter. L’invitation est valable 14 jours ; Invitations en attente propose Renvoyer et Révoquer. Une personne qui possède déjà un compte conserve ses réunions, mais son compte est géré par l’organisation dès qu’elle accepte.

Domaines vérifiés

  1. Dans l’onglet Domaines, cliquez sur Ajouter un domaine.
  2. Ajoutez l’enregistrement TXT indiqué au DNS de votre domaine et cliquez sur Vérifier.

Conservez l’enregistrement : il est contrôlé chaque jour, et le domaine perd sa vérification une semaine après la disparition de l’enregistrement. Sous Nouvelles personnes de vos domaines, choisissez Approbation requise, Rejoindre automatiquement ou Uniquement sur invitation ou via SCIM. Les demandes d’accès apparaissent dans l’onglet Membres, avec Approuver et Refuser.

Connexion et SCIM

Dans l’onglet Connexion et SCIM, sous Méthodes de connexion, choisissez si les membres peuvent se connecter avec Microsoft, Google, Apple ou Code par e-mail. Au moins une méthode parmi Microsoft, Google et Apple reste activée, et les modifications s’appliquent à la prochaine connexion. Sous Provisionnement des utilisateurs (SCIM), utilisez dans Microsoft Entra l’URL de base SCIM et un jeton obtenu via Créer un jeton secret. Le jeton ne s’affiche qu’une seule fois. Seules les adresses des domaines vérifiés peuvent être provisionnées, et les utilisateurs désactivés sont bloqués.

Ce même onglet contient Liens publics vers les comptes rendus : si vous le désactivez, les membres ne peuvent plus partager un compte rendu au moyen d’un lien accessible à tous, et tous les liens existants cessent de fonctionner. Consultez Partager une réunion.

Utilisation et journal d’audit

Utilisation indique les membres, le nombre de membres actifs au cours des 30 derniers jours et, pour chaque membre, ses réunions et ses heures. Journal d’audit répertorie les modifications effectuées par les administrateurs et par SCIM, conservées pendant un an.

Retirer ou supprimer un membre

  • Retirer bloque immédiatement le compte et le déconnecte partout. Ses données sont conservées, et Débloquer lui rend l’accès.
  • Après le retrait, Supprimer le compte supprime le compte avec toutes ses réunions et tous ses enregistrements au bout de 7 jours. D’ici là, Annuler la suppression l’empêche.

Les membres ne peuvent pas supprimer leur propre compte ; c’est à un administrateur de le faire.