Una serie raggruppa riunioni che vanno insieme, come una riunione settimanale del team, un comitato direttivo o un one-to-one mensile. La sua pagina mostra tutte le riunioni con le relative azioni, così vedi cosa si è discusso l’ultima volta e cosa è ancora in sospeso.
Serie dal tuo calendario
Quando una riunione è collegata a un evento ricorrente del tuo calendario, Notulist la inserisce automaticamente nella serie di quell’evento. La riunione successiva dello stesso evento ricorrente entra nella stessa serie. Succede quando registri dall’evento del calendario, quando usi Collega su un suggerimento “È questo …?” e quando usi Cambia evento. Vedi Collega il tuo calendario.
La serie prende il titolo dell’evento del calendario e lo segue quando cambia, finché non rinomini tu la serie.
Inserisci tu una riunione in una serie
Puoi raggruppare riunioni anche senza calendario, per esempio le registrazioni che hai caricato.
- In una riunione, fai clic su Serie.
- Scegli una delle tue serie, oppure digita un nome e scegli Inizia “nome”.
Per spostare una riunione, fai clic sulla freccia accanto al nome della serie e scegli un’altra serie. Togli dalla serie la rimuove. Una volta che hai scelto tu, il calendario non cambia più la serie di quella riunione.
Nella pagina Serie della barra laterale puoi anche crearne una con Nuova serie.
La pagina della serie
Fai clic sul nome della serie in una riunione, oppure apri Serie nella barra laterale. La pagina mostra:
- le riunioni della serie, dalla più recente;
- le relative Azioni, prima quelle aperte e con quelle completate compresse;
- Chiedi su questo, per fare domande solo su queste riunioni, per esempio “Di cosa abbiamo parlato l’ultima volta?” o “Quali azioni sono ancora aperte?”. Vedi Cerca e chiedi.
Per rinominare una serie, modifica il Nome e fai clic su Salva. Elimina serie mantiene le riunioni, e il tuo calendario non le rimetterà in una serie.
Sul telefono
Nelle app per iPhone e Android, apri l’elenco delle serie dalla parte superiore di Riunioni, oppure tocca la serie in una riunione. Una serie mostra le sue azioni, le sue riunioni e Chiedi su questa serie.
Riunioni condivise
Quando condividi una riunione che fa parte di una serie, anche l’altra persona vede la serie, ma solo con le riunioni condivise con lei. Solo tu puoi rinominare la serie o cambiare quali riunioni ne fanno parte.
In Claude e ChatGPT
Anche un assistente collegato può consultare le tue serie, per esempio “Di cosa abbiamo parlato nell’ultima riunione settimanale e quali azioni sono ancora aperte?”. Vedi Usa Notulist in Claude, ChatGPT e Siri.