Sarja kokoaa yhteen kuuluvat kokoukset, kuten viikoittaisen tiimipalaverin, ohjausryhmän tai kuukausittaisen kahdenkeskisen tapaamisen. Sarjan sivulla näkyvät kaikki sen kokoukset tehtävineen, joten näet, mistä viimeksi puhuttiin ja mikä on vielä kesken.
Sarjat kalenterista
Kun kokous on linkitetty kalenterisi toistuvaan tapahtumaan, Notulist lisää sen automaattisesti kyseisen tapahtuman sarjaan. Saman toistuvan tapahtuman seuraava kokous liittyy samaan sarjaan. Näin käy, kun nauhoitat kalenteritapahtumasta, kun valitset Linkitä “Onko tämä …?” -ehdotuksessa ja kun valitset Vaihda tapahtuma. Katso Yhdistä kalenterisi.
Sarja saa nimekseen kalenteritapahtuman otsikon ja päivittyy, kun otsikko muuttuu, kunnes nimeät sarjan itse uudelleen.
Lisää kokous sarjaan itse
Voit ryhmitellä kokouksia myös ilman kalenteria, esimerkiksi lataamiasi nauhoitteita.
- Napsauta kokouksessa Sarja.
- Valitse jokin sarjoistasi tai kirjoita nimi ja valitse Aloita “nimi”.
Jos haluat siirtää kokouksen, napsauta sarjan nimen vieressä olevaa nuolta ja valitse toinen sarja. Poista sarjasta poistaa kokouksen sarjasta. Kun olet valinnut sarjan itse, kalenteri ei enää muuta kokouksen sarjaa.
Sivupalkin Sarjat-sivulla voit myös aloittaa sarjan valitsemalla Uusi sarja.
Sarjan sivu
Napsauta kokouksessa sarjan nimeä tai avaa sivupalkista Sarjat. Sivulla näkyvät:
- sarjan kokoukset uusimmasta alkaen;
- niiden Tehtävät, avoimet ensin ja valmiit piilotettuina;
- Kysy tästä, jolla voit kysyä vain näistä kokouksista, esimerkiksi “Mistä puhuimme viimeksi?” tai “Mitkä tehtävät ovat vielä auki?”. Katso Haku ja kysyminen.
Jos haluat nimetä sarjan uudelleen, muuta sen Nimi ja napsauta Tallenna. Poista sarja säilyttää kokoukset, eikä kalenterisi lisää niitä takaisin sarjaan.
Puhelimessa
iPhone- ja Android-sovelluksissa avaat sarjaluettelon Kokoukset-näkymän yläosasta tai napauttamalla kokouksen sarjaa. Sarjassa näkyvät sen tehtävät, kokoukset ja Kysy tästä sarjasta.
Jaetut kokoukset
Kun jaat sarjaan kuuluvan kokouksen, toinen henkilö näkee myös sarjan, mutta siinä näkyvät vain hänen kanssaan jaetut kokoukset. Vain sinä voit nimetä sarjan uudelleen tai muuttaa, mitkä kokoukset siihen kuuluvat.
Claudessa ja ChatGPT:ssä
Yhdistetty avustaja voi myös hakea tietoja sarjoistasi, esimerkiksi “Mistä puhuimme viimeisimmässä viikkopalaverissa, ja mitkä tehtävät ovat vielä auki?”. Katso Käytä Notulistia Claudessa, ChatGPT:ssä ja Sirissä.