Une série regroupe des réunions qui vont ensemble, comme une réunion d’équipe hebdomadaire, un comité de pilotage ou un entretien individuel mensuel. Sa page affiche toutes ses réunions avec leurs actions, pour que vous voyiez ce qui a été abordé la dernière fois et ce qui reste en suspens.
Séries issues de votre calendrier
Lorsqu’une réunion est liée à un événement récurrent de votre calendrier, Notulist l’ajoute automatiquement à la série de cet événement. La réunion suivante du même événement récurrent rejoint la même série. C’est le cas lorsque vous enregistrez depuis l’événement du calendrier, lorsque vous cliquez sur Associer pour une suggestion « Est-ce … ? » et lorsque vous utilisez Changer d’événement. Consultez Connecter votre calendrier.
La série prend le titre de l’événement du calendrier et le suit lorsqu’il change, jusqu’à ce que vous renommiez vous-même la série.
Ajouter vous-même une réunion à une série
Vous pouvez aussi regrouper des réunions sans calendrier, comme des enregistrements que vous avez importés.
- Sur une réunion, cliquez sur Série.
- Choisissez l’une de vos séries, ou saisissez un nom et choisissez Créer « nom ».
Pour déplacer une réunion, cliquez sur la flèche à côté du nom de la série et choisissez une autre série. Retirer de la série l’en retire. Dès que vous avez fait ce choix vous-même, le calendrier ne modifie plus la série de cette réunion.
Sur la page Séries de la barre latérale, vous pouvez aussi en créer une avec Nouvelle série.
La page de la série
Cliquez sur le nom de la série sur une réunion, ou ouvrez Séries dans la barre latérale. La page affiche :
- les réunions de la série, des plus récentes aux plus anciennes ;
- leurs Actions, les actions en cours d’abord et les actions terminées repliées ;
- Poser une question, pour interroger uniquement ces réunions, par exemple « Qu’avons-nous abordé la dernière fois ? » ou « Quelles actions sont encore en suspens ? ». Consultez Rechercher et poser des questions.
Pour renommer une série, modifiez son Nom et cliquez sur Enregistrer. Supprimer la série conserve les réunions, et votre calendrier ne les remettra pas dans une série.
Sur votre téléphone
Dans les applications iPhone et Android, ouvrez la liste des séries en haut de Réunions, ou touchez la série sur une réunion. Une série affiche ses actions, ses réunions et Poser une question sur cette série.
Réunions partagées
Lorsque vous partagez une réunion qui fait partie d’une série, l’autre personne voit aussi la série, avec uniquement les réunions partagées avec elle. Vous seul pouvez renommer la série ou modifier les réunions qu’elle contient.
Dans Claude et ChatGPT
Un assistant connecté peut aussi consulter vos séries, par exemple « Qu’avons-nous abordé lors de la dernière réunion hebdomadaire, et quelles actions sont encore en suspens ? ». Consultez Utiliser Notulist dans Claude, ChatGPT et Siri.