Le tue riunioni sono private: solo tu puoi vederle. Per condividere una riunione, associ a uno dei suoi interlocutori una persona che ha un account Notulist, e decidi per ogni persona se condividere qualcosa.
Condividere con chi era presente
- Nel pannello Interlocutori della riunione, assegna l’interlocutore a quella persona. Il suo indirizzo email deve essere quello del suo account Notulist. In un’organizzazione puoi scegliere i colleghi in Colleghi.
- Dato che la persona ha un account, Notulist ti chiede se condividere le riunioni con lei. Ci sono tre opzioni:
- Non condividere: non viene condiviso nulla. Puoi cambiare questa scelta in seguito nella sua pagina.
- Questa riunione e le successive: le riunioni precedenti restano private. Nella pagina della persona questa opzione si chiama Solo nuove riunioni.
- Tutte le riunioni, anche quelle precedenti: ogni riunione in cui la associ a un interlocutore, comprese quelle precedenti.
- Fai clic su Conferma.
La tua scelta vale per ogni riunione in cui associ quella persona a un interlocutore. Puoi condividere solo con persone che hanno un account Notulist.
Cosa ricevono
Ricevono l’accesso in sola lettura alla riunione, inclusi trascrizione, report e audio. Possono leggere, ascoltare ed esportare, ma non modificare. Nel loro elenco la riunione appare come Condivisa da te.
Ricevono anche un’email con un link, a meno che non abbiano disattivato Inviami un’email quando una riunione viene condivisa con me in Impostazioni › Notifiche. Più riunioni condivise contemporaneamente arrivano in un’unica email.
Nei Dettagli della riunione, Condivisa con mostra con chi è condivisa.
Revocare l’accesso
- Da tutte le riunioni: apri la persona in Persone e, in Condivisione, scegli Non condividere. Perde subito l’accesso. Scegliendo Solo nuove riunioni revochi l’accesso alle riunioni registrate prima di oggi.
- Da una riunione: rimuovi quella persona dagli interlocutori della riunione con Rimuovi assegnazione.
- Eliminando una riunione la elimini anche per le persone con cui è condivisa.
Se elimini il tuo account, le persone con cui hai condiviso riunioni perdono subito l’accesso. Vedi Esportare i tuoi dati o eliminare il tuo account.
Condividere un report con un link
Per chi non ha un account Notulist, ad esempio un cliente, condividi un singolo report con un link.
- Apri il report, fai clic su ⋯ accanto a Copia e scegli Condividi link.
- Fai clic su Crea link, poi su Copia, e invia il link come preferisci.
Nelle app per iPhone e Android, tocca il pulsante di condivisione sopra il report e poi Crea link. Condividi link passa il link a qualsiasi app, come Mail o WhatsApp. Per condividere il testo del report, scegli Condividi come testo nel menu ⋯ del report.
Chiunque abbia il link può leggere quel report e le azioni da svolgere della riunione nel browser, senza accedere. Non vede la trascrizione, l’audio né gli altri tuoi report. La pagina mostra il logo Notulist, non viene trovata dai motori di ricerca e la finestra di dialogo mostra quante volte il link è stato aperto.
Per interrompere la condivisione, apri di nuovo Condividi link (o il pulsante di condivisione nelle app) e scegli Interrompi condivisione: il link smette subito di funzionare. Anche eliminando il report o la riunione il link viene disattivato. In un’organizzazione, un amministratore può disattivare i link pubblici in Accesso e SCIM, disattivando così anche i link esistenti.