Uma série agrupa reuniões relacionadas, como uma reunião semanal de equipa, um grupo de direção ou uma reunião individual mensal. A respetiva página mostra todas as suas reuniões com as respetivas ações, para que possa ver o que foi discutido da última vez e o que ainda está pendente.
Séries a partir do seu calendário
Quando uma reunião está associada a um evento que se repete no seu calendário, o Notulist coloca-a automaticamente na série desse evento. A reunião seguinte do mesmo evento recorrente entra na mesma série. Isto acontece quando grava a partir do evento do calendário, quando usa Associar numa sugestão “É …?” e quando usa Alterar evento. Consulte Ligar o seu calendário.
A série assume o título do evento do calendário e acompanha-o quando o título muda, até que mude o nome da série.
Colocar manualmente uma reunião numa série
Também pode agrupar reuniões sem calendário, como gravações que carregou.
- Numa reunião, clique em Série.
- Escolha uma das suas séries ou escreva um nome e escolha Iniciar “nome”.
Para mover uma reunião, clique na seta junto ao nome da série e escolha outra série. Retirar da série remove-a da série. Depois de escolher manualmente, o calendário deixa de alterar a série dessa reunião.
Na página Séries da barra lateral, também pode criar uma com Nova série.
A página da série
Clique no nome da série numa reunião ou abra Séries na barra lateral. A página mostra:
- as reuniões da série, das mais recentes para as mais antigas;
- as respetivas Ações, primeiro as pendentes e com as concluídas recolhidas;
- Perguntar sobre isto, para fazer perguntas apenas sobre estas reuniões, por exemplo “O que discutimos da última vez?” ou “Que ações ainda estão pendentes?”. Consulte Pesquisar e Perguntar.
Para mudar o nome de uma série, altere o Nome e clique em Guardar. Apagar série mantém as reuniões, e o seu calendário não as volta a colocar numa série.
No telemóvel
Nas apps para iPhone e Android, abra a lista de séries a partir do topo de Reuniões ou toque na série numa reunião. Uma série mostra as suas ações, as suas reuniões e Perguntar sobre esta série.
Reuniões partilhadas
Quando partilha uma reunião que faz parte de uma série, a outra pessoa também vê a série, apenas com as reuniões partilhadas com ela. Só a si cabe mudar o nome da série ou alterar as reuniões que fazem parte dela.
No Claude e no ChatGPT
Um assistente ligado também pode consultar as suas séries, por exemplo “O que discutimos na última reunião semanal e que ações ainda estão pendentes?”. Consulte Utilizar o Notulist no Claude, no ChatGPT e na Siri.