Notulist tiene una rubrica delle persone che incontri, delle aziende per cui lavorano e dei tag che assegni alle riunioni. Puoi sfogliare le tue riunioni in base a ognuno di questi.
Persone
Chiunque tu assegni come interlocutore diventa una persona in Persone; anche tu sei nell’elenco. La pagina di una persona mostra le sue riunioni, il suo tempo di parlato e le sue azioni.
- Aggiungi persona ti permette di aggiungere qualcuno tu stesso. Una persona ha Nome, Email, Azienda e Note.
- Se l’indirizzo email di una persona appartiene a un account Notulist, scegli tu se condividere riunioni con lei. Vedi Condividi una riunione.
- Unisci a… sposta tutte le assegnazioni come interlocutore di una persona a un’altra persona ed elimina questa voce.
- Quando la pagina Persone mostra Possibili duplicati, fai clic su Rivedi. Scegli chi resta in ogni gruppo; gli altri vengono uniti a quella persona, riunioni comprese.
- Elimina persona rimuove le sue assegnazioni come interlocutore dalle riunioni; le trascrizioni restano.
Il tuo nome e la tua email provengono dal tuo account.
Aziende
Le Aziende sono le organizzazioni per cui lavorano le tue persone. Imposta l’azienda nella pagina di una persona, oppure creane una con Nuova azienda. Una Descrizione, per esempio cliente, fornitore o partner e su cosa lavorate insieme, aiuta Notulist a capire chi sono per te. Elimina azienda mantiene le persone, senza azienda.
Tag
I tag raggruppano le riunioni per progetto, cliente o argomento.
- In una riunione, fai clic su Tag.
- Scegli un tag, oppure digita un nuovo nome e scegli Crea «nome».
Nella pagina Tag puoi aggiungerne uno con Nuovo tag e assegnargli Nome, Descrizione e Colore. Una descrizione che spiega cosa rientra nel tag aiuta Notulist a suggerire i tag giusti. Elimina tag rimuove il tag da tutte le riunioni; le riunioni restano. Puoi filtrare le riunioni per tag in Tutte le riunioni e nelle app per telefono.
Suggerimenti di tag
Dopo la trascrizione, Notulist suggerisce tag tra i tuoi, oppure uno nuovo. Un suggerimento viene mostrato come Suggerito da Notulist: scegli Aggiungi tag o Ignora. Nulla viene aggiunto finché non lo accetti. Per chiedere di nuovo, scegli Suggerisci tag nel selettore dei tag. Per interrompere i suggerimenti automatici, disattiva Suggerisci tag automaticamente in Impostazioni › Riunioni.
Sfogliare e fare domande
La pagina di una persona, di un’azienda o di un tag elenca le sue riunioni. Fai clic su Chiedi su questo per fare domande solo su quelle riunioni. Vedi Cerca e Chiedi.