Eine Serie fasst Meetings zusammen, die zusammengehören, etwa ein wöchentliches Teammeeting, eine Lenkungsgruppe oder ein monatliches Einzelgespräch. Ihre Seite zeigt alle zugehörigen Meetings mit ihren Aufgaben, sodass du siehst, was beim letzten Mal besprochen wurde und was noch offen ist.
Serien aus deinem Kalender
Wenn ein Meeting mit einem Termin verknüpft ist, der sich in deinem Kalender wiederholt, ordnet Notulist es automatisch der Serie dieses Termins zu. Das nächste Meeting desselben wiederkehrenden Termins kommt in dieselbe Serie. Das passiert, wenn du über den Kalendertermin aufnimmst, wenn du einen „Ist das …?“-Vorschlag mit Verknüpfen bestätigst und wenn du Termin ändern verwendest. Siehe Kalender verbinden.
Die Serie übernimmt den Titel des Kalendertermins und passt sich an, wenn sich der Titel ändert, bis du die Serie selbst umbenennst.
Ein Meeting selbst einer Serie zuordnen
Du kannst Meetings auch ohne Kalender gruppieren, zum Beispiel hochgeladene Aufnahmen.
- Klicke bei einem Meeting auf Serie.
- Wähle eine deiner Serien aus oder gib einen Namen ein und wähle „Name“ starten.
Um ein Meeting zu verschieben, klicke auf den Pfeil neben dem Seriennamen und wähle eine andere Serie. Mit Aus Serie entfernen nimmst du es heraus. Sobald du selbst eine Auswahl getroffen hast, ändert der Kalender die Serie dieses Meetings nicht mehr.
Auf der Seite Serien in der Seitenleiste kannst du mit Neue Serie auch eine neue anlegen.
Die Serienseite
Klicke bei einem Meeting auf den Seriennamen oder öffne Serien in der Seitenleiste. Die Seite zeigt:
- die Meetings der Serie, die neuesten zuerst;
- ihre Aufgaben, offene zuerst und erledigte eingeklappt;
- Dazu fragen, um nur zu diesen Meetings Fragen zu stellen, zum Beispiel „Was haben wir beim letzten Mal besprochen?“ oder „Welche Aufgaben sind noch offen?“. Siehe Suchen und Fragen.
Um eine Serie umzubenennen, ändere ihren Name und klicke auf Speichern. Serie löschen behält die Meetings, und dein Kalender ordnet sie keiner Serie mehr zu.
Auf deinem Smartphone
In den Apps für iPhone und Android öffnest du die Liste der Serien oben in Meetings oder tippst bei einem Meeting auf die Serie. Eine Serie zeigt ihre Aufgaben, ihre Meetings und Zu dieser Serie fragen.
Geteilte Meetings
Wenn du ein Meeting teilst, das zu einer Serie gehört, sieht die andere Person auch die Serie, allerdings nur mit den Meetings, die mit ihr geteilt wurden. Nur du kannst die Serie umbenennen oder ändern, welche Meetings dazugehören.
In Claude und ChatGPT
Ein verbundener Assistent kann auch deine Serien abrufen, zum Beispiel „Was haben wir im letzten Weekly besprochen, und welche Aufgaben sind noch offen?“. Siehe Notulist in Claude, ChatGPT und Siri nutzen.