Collega il tuo calendario e Notulist saprà quale riunione stai registrando: la registrazione prende il titolo della riunione e gli invitati aiutano Notulist a riconoscere i relatori.

Collegare un calendario

  1. Nell’app web, vai su Impostazioni › Integrazioni › Calendari. Nelle app per iPhone, Android, Mac e Windows, apri Impostazioni e vai su Calendari.
  2. Clicca su Collega Microsoft 365 o Collega Google.
  3. Accedi con quell’account e consenti l’accesso. Lascia selezionato l’accesso al calendario.

Puoi collegare più di un calendario. Con un account di lavoro Microsoft potresti vedere “L’amministratore della tua organizzazione deve approvare Notulist prima che tu possa collegare questo calendario”. In tal caso, il tuo amministratore IT deve prima approvare Notulist.

Per cosa lo usa Notulist

  • Prossime riunioni: la Home mostra le riunioni di oggi e di domani, ciascuna con un pulsante Registra.
  • Durante la registrazione: la riunione in corso viene selezionata per te. La registrazione ne prende il titolo e sa chi è stato invitato.
  • Dopo: se una registrazione non è ancora collegata, Notulist potrebbe chiederti “È …?” con Collega e Non è questo. Nella riunione puoi anche scegliere Cambia evento o Scollega evento. Una riunione annullata in seguito mostra Annullato nel tuo calendario.
  • Relatori e attività: gli invitati vengono suggeriti come relatori e aiutano ad assegnare le attività alle persone giuste. Vedi Relatori e chi ha detto cosa.
  • Serie: le riunioni di un evento ricorrente vengono raggruppate in una serie, con tutte le riunioni e le attività in un’unica pagina. Vedi Serie di riunioni.

Cosa legge Notulist

Notulist legge soltanto il tuo calendario: non crea, modifica né elimina mai eventi. Mantiene sincronizzati gli eventi dai 7 giorni precedenti ai 14 giorni successivi. Con Google viene letto solo il tuo calendario principale.

Gestire i calendari

  • Sul web puoi modificare il Nome e il Colore di un calendario.
  • Se vedi “Notulist ha perso l’accesso a questo calendario”, clicca su Ricollega per mantenerlo sincronizzato.
  • Scollega rimuove il calendario. Le riunioni conservano le note, ma perdono il collegamento all’evento.

Per saperne di più su come vengono trattati i dati del calendario, consulta l’informativa sulla privacy.