Een serie groepeert vergaderingen die bij elkaar horen, zoals een wekelijks teamoverleg, een stuurgroep of een maandelijks één-op-ééngesprek. Op de pagina van de serie zie je alle vergaderingen met hun actiepunten, zodat je ziet wat er de vorige keer is besproken en wat nog openstaat.
Series uit je agenda
Als een vergadering gekoppeld is aan een afspraak die in je agenda terugkeert, zet Notulist haar vanzelf in de serie van die afspraak. De volgende vergadering van dezelfde terugkerende afspraak komt in dezelfde serie. Dat gebeurt als je opneemt vanuit de agenda-afspraak, als je een “Is dit …?”-suggestie Koppelt en als je Wijzig afspraak gebruikt. Zie Koppel je agenda.
De serie krijgt de titel van de agenda-afspraak en verandert mee als die titel verandert, totdat je de serie zelf een andere naam geeft.
Zelf een vergadering in een serie zetten
Je kunt ook vergaderingen groeperen zonder agenda, zoals opnames die je hebt geüpload.
- Klik bij een vergadering op Serie.
- Kies een van je series, of typ een naam en kies Start “naam”.
Wil je een vergadering verplaatsen, klik dan op het pijltje naast de naam van de serie en kies een andere serie. Met Haal uit serie haal je haar eruit. Zodra je zelf hebt gekozen, verandert de agenda de serie van die vergadering niet meer.
Op de pagina Series in de zijbalk kun je er ook een starten met Nieuwe serie.
De pagina van een serie
Klik bij een vergadering op de naam van de serie, of open Series in de zijbalk. Op de pagina zie je:
- de vergaderingen van de serie, nieuwste eerst;
- hun Actiepunten, openstaande eerst en afgeronde ingeklapt;
- Vraag hierover, om alleen over deze vergaderingen iets te vragen, bijvoorbeeld “Wat hebben we de vorige keer besproken?” of “Welke actiepunten staan nog open?”. Zie Zoeken en vragen.
Wil je een serie een andere naam geven, wijzig dan de Naam en klik op Bewaar. Met Verwijder serie blijven de vergaderingen bewaard, en je agenda zet ze niet opnieuw in een serie.
Op je telefoon
Open in de iPhone- en Android-app de lijst met series bovenaan Vergaderingen, of tik bij een vergadering op de serie. Een serie toont haar actiepunten, haar vergaderingen en Vraag over deze serie.
Gedeelde vergaderingen
Als je een vergadering deelt die bij een serie hoort, ziet de ander de serie ook, met alleen de vergaderingen die met hem of haar zijn gedeeld. Alleen jij kunt de serie een andere naam geven of bepalen welke vergaderingen erin zitten.
In Claude en ChatGPT
Een gekoppelde assistent kan ook je series opzoeken, bijvoorbeeld “Wat hebben we in het laatste weekoverleg besproken, en welke actiepunten staan nog open?”. Zie Notulist gebruiken in Claude, ChatGPT en Siri.