As suas reuniões são privadas: só o utilizador as pode ver. Para partilhar uma reunião, associe uma pessoa com conta Notulist a um orador dessa reunião e decida, para cada pessoa, se isso partilha alguma coisa.
Partilhar com alguém que esteve presente
- No painel Oradores da reunião, atribua o orador a essa pessoa. O endereço de e-mail tem de ser o da conta Notulist dessa pessoa. Numa organização, pode escolher colegas em Colegas.
- Como a pessoa tem conta, o Notulist pergunta se pretende partilhar reuniões com ela. Há três opções:
- Não partilhar: nada é partilhado. Pode alterar esta opção mais tarde na página da pessoa.
- Esta reunião e as seguintes: as reuniões anteriores continuam privadas. Na página da pessoa, esta opção chama-se Só reuniões novas.
- Todas, incluindo as anteriores: todas as reuniões em que a identificar, incluindo as mais antigas.
- Clique em Confirmar.
A sua escolha aplica-se a todas as reuniões em que identificar essa pessoa como oradora. Só é possível partilhar com pessoas que tenham conta Notulist.
O que recebem
Recebem acesso só de leitura à reunião, incluindo a transcrição, os relatórios e o áudio. Podem ler, ouvir e exportar, mas não editar. Na lista dessas pessoas, a reunião aparece como Partilhada por si.
Recebem também um e-mail com uma ligação, a menos que tenham desativado Enviar-me um e-mail quando uma reunião for partilhada comigo em Definições › Notificações. Várias reuniões partilhadas ao mesmo tempo chegam num único e-mail.
Os Detalhes da reunião mostram com quem está Partilhada com.
Retirar o acesso
- De todas as reuniões: abra a pessoa em Pessoas e, em Partilha, escolha Não partilhar. A pessoa perde o acesso de imediato. Escolher Só reuniões novas retira o acesso às reuniões gravadas antes de hoje.
- De uma reunião: remova essa pessoa dos oradores da reunião com Remover atribuição.
- Eliminar uma reunião elimina-a também para as pessoas com quem está partilhada.
Se eliminar a sua conta, as pessoas com quem partilhou reuniões perdem o acesso de imediato. Consulte Exportar os seus dados ou eliminar a sua conta.
Partilhar um relatório com uma ligação
Para alguém sem conta Notulist, como um cliente, partilhe um relatório com uma ligação.
- Abra o relatório, clique em ⋯ junto a Copiar e escolha Partilhar ligação.
- Clique em Criar ligação e depois em Copiar, e envie a ligação como preferir.
Nas aplicações para iPhone e Android, toque no botão de partilha acima do relatório e depois em Criar ligação. Partilhar ligação envia a ligação para qualquer aplicação, como o Mail ou o WhatsApp. Para partilhar o próprio texto do relatório, escolha Partilhar como texto no menu ⋯ do relatório.
Qualquer pessoa com a ligação pode ler esse relatório e as ações da reunião no navegador, sem iniciar sessão. Não vê a transcrição, o áudio nem os seus outros relatórios. A página mostra o logótipo do Notulist, não é encontrada pelos motores de pesquisa e a caixa de diálogo indica quantas vezes a ligação foi aberta.
Para deixar de partilhar, abra novamente Partilhar ligação (ou o botão de partilha nas aplicações) e escolha Deixar de partilhar: a ligação deixa de funcionar de imediato. Eliminar o relatório ou a reunião também a desativa. Numa organização, um administrador pode desativar as ligações públicas em Início de sessão e SCIM, o que também desativa as ligações existentes.