O Notulist mantém uma biblioteca das pessoas com quem se reúne, das empresas onde trabalham e das etiquetas que atribui às reuniões. Pode navegar pelas suas reuniões por qualquer uma delas.

Pessoas

Cada pessoa que atribui como orador passa a ser uma pessoa em Pessoas; a lista também o inclui a si. A página de uma pessoa mostra as reuniões dela, o tempo de fala e as ações.

  • Adicionar pessoa permite-lhe adicionar alguém manualmente. Uma pessoa tem Nome, E-mail, Empresa e Notas.
  • Se o endereço de e-mail de uma pessoa pertencer a uma conta Notulist, escolhe se partilha reuniões com ela. Consulte Partilhar uma reunião.
  • Juntar a… move todas as atribuições de orador de uma pessoa para outra pessoa e elimina esta entrada.
  • Quando a página Pessoas mostra Possíveis duplicados, clique em Rever. Escolha quem fica em cada grupo; os outros são juntados a essa pessoa, incluindo as reuniões.
  • Apagar pessoa remove as atribuições de orador dela nas reuniões; as transcrições mantêm-se.

O seu próprio nome e e-mail vêm da sua conta.

Empresas

As Empresas são as organizações onde as suas pessoas trabalham. Defina a empresa na página de uma pessoa, ou crie uma com Nova empresa. Uma Descrição, por exemplo cliente, fornecedor ou parceiro e aquilo em que trabalham juntos, ajuda o Notulist a perceber quem são para si. Apagar empresa mantém as pessoas, sem empresa.

Etiquetas

As etiquetas agrupam reuniões por projeto, cliente ou tema.

  1. Numa reunião, clique em Etiqueta.
  2. Escolha uma etiqueta, ou escreva um nome novo e escolha Criar «nome».

Na página Etiquetas, pode adicionar uma com Nova etiqueta e dar-lhe Nome, Descrição e Cor. Uma descrição que diga o que pertence à etiqueta ajuda o Notulist a sugerir as etiquetas certas. Apagar etiqueta remove a etiqueta de todas as reuniões; as reuniões mantêm-se. Pode filtrar as reuniões por etiqueta em Todas as reuniões e nas aplicações para telemóvel.

Sugestões de etiquetas

Após a transcrição, o Notulist sugere etiquetas da sua biblioteca, ou uma nova. Uma sugestão aparece como Sugerida pelo Notulist: escolha Adicionar etiqueta ou Ignorar. Nada é adicionado até a aceitar. Para pedir sugestões novamente, escolha Sugerir etiquetas no seletor de etiquetas. Para parar as sugestões automáticas, desative Sugerir etiquetas automaticamente em Definições › Reuniões.

A página de uma pessoa, empresa ou etiqueta lista as respetivas reuniões. Clique em Perguntar sobre isto para fazer perguntas apenas sobre essas reuniões. Consulte Pesquisar e Perguntar.