Deine Meetings sind privat: Nur du kannst sie sehen. Du teilst ein Meeting, indem du jemanden mit einem Notulist-Konto mit einem Sprecher darin verknüpfst, und du entscheidest pro Person, ob dabei etwas geteilt wird.

Mit jemandem teilen, der dabei war

  1. Ordne im Bereich Sprecher des Meetings den Sprecher dieser Person zu. Ihre E-Mail-Adresse muss die ihres Notulist-Kontos sein. In einer Organisation kannst du Kollegen unter Kollegen auswählen.
  2. Da die Person ein Konto hat, fragt Notulist, ob Meetings mit ihr geteilt werden sollen. Es gibt drei Optionen:
    • Nicht teilen: Es wird nichts geteilt. Du kannst das später auf ihrer Seite ändern.
    • Dieses und neuere Meetings: Ältere Meetings bleiben privat. Auf der Seite der Person heißt diese Option Nur neue Meetings.
    • Alle Meetings, auch ältere: Jedes Meeting, in dem du sie als Sprecher zuordnest, auch frühere.
  3. Klicke auf Bestätigen.

Deine Auswahl gilt für jedes Meeting, in dem du diese Person als Sprecher zuordnest. Teilen ist nur mit Personen möglich, die ein Notulist-Konto haben.

Was sie erhalten

Sie erhalten Lesezugriff auf das Meeting, einschließlich Transkript, Berichten und Audio. Sie können lesen, anhören und exportieren, aber nicht bearbeiten. In ihrer Liste wird das Meeting als Geteilt von dir angezeigt.

Außerdem erhalten sie eine E-Mail mit einem Link, es sei denn, sie haben unter Einstellungen › Benachrichtigungen die Option E-Mail senden, wenn ein Meeting mit mir geteilt wird deaktiviert. Werden mehrere Meetings gleichzeitig geteilt, kommen sie in einer einzigen E-Mail an.

In den Details des Meetings steht unter Geteilt mit, wer Zugriff hat.

Zugriff entziehen

  • Für alle Meetings: Öffne die Person unter Personen und wähle unter Teilen die Option Nicht teilen. Sie verliert sofort den Zugriff. Mit Nur neue Meetings entziehst du den Zugriff auf die Meetings, die vor heute aufgenommen wurden.
  • Für ein Meeting: Entferne die Person mit Zuordnung entfernen aus den Sprechern des Meetings.
  • Wenn du ein Meeting löschst, wird es auch für die Personen gelöscht, mit denen es geteilt ist.

Wenn du dein Konto löschst, verlieren die Personen, mit denen du Meetings geteilt hast, sofort den Zugriff. Siehe Deine Daten exportieren oder dein Konto löschen.

Für jemanden ohne Notulist-Konto, etwa einen Kunden, teilst du einen einzelnen Bericht per Link.

  1. Öffne den Bericht, klicke auf ⋯ neben Kopieren und wähle Link teilen.
  2. Klicke auf Link erstellen, dann auf Kopieren, und verschicke den Link auf beliebigem Weg.

In den Apps für iPhone und Android tippst du auf die Teilen-Schaltfläche über dem Bericht und dann auf Link erstellen. Mit Link teilen gibst du den Link an eine beliebige App weiter, etwa Mail oder WhatsApp. Um den Text des Berichts selbst zu teilen, wähle Als Text teilen im ⋯-Menü des Berichts.

Wer den Link hat, kann diesen Bericht und die Aufgaben des Meetings ohne Anmeldung im Browser lesen. Transkript, Audio und deine anderen Berichte sind dabei nicht sichtbar. Die Seite zeigt das Notulist-Logo, wird von Suchmaschinen nicht gefunden, und im Dialog siehst du, wie oft der Link geöffnet wurde.

Um das Teilen zu beenden, öffne erneut Link teilen (bzw. die Teilen-Schaltfläche in den Apps) und wähle Teilen beenden: Der Link funktioniert sofort nicht mehr. Auch das Löschen des Berichts oder des Meetings beendet ihn. In einer Organisation kann ein Administrator öffentliche Links unter Anmeldung & SCIM deaktivieren; dadurch funktionieren auch bestehende Links nicht mehr.